一、簡報的定義
簡報，顧名思義就好似簡要的情況報導，它兼有工作報告和通報、批轉、轉發的特點，有及時匯報情況、指導工作、交流經驗、傳播信息的作用，在日常機關工作中，它的使用價值是較高的。
二、簡報的分類
一)工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務是及時反映工作進展情況，交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題，為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報，要注意迅速及時，並圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。
二)專題簡報
這是針對某項工作、任務、活動而編寫的專項簡報，它與工作簡報的區別是前者面向全局，有較強的廣泛性;而後者則目標單一，有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的，工作、任務、活動宣告結束，簡報的編寫也就停止，因此，它比工作簡報更注重時效性。
三)會議簡報
這是在會議期間為反映會議情況而編髮的簡報。它可以是一次性的，也可以是連續性的。其內容主要包括：主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議
動態及其重要情況。會議簡報是專為會議服務的，會議結束了，簡報也就停辦。因此，它是階段性的簡報。
三、簡報的編寫
一)簡報的格式
1、報頭
簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編髮單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間，如“情況反映”、“工作動態”、“會議簡報”、“理論動態”等。簡報名稱之下是簡報期數，表明“第×期”。編髮日期在報頭右下方，編髮單位名稱在報頭左下方。根據需要，還可以在報頭左上方印上機密等級，在右上方印上編號。報頭之下正文之上，要迎上一道橫線，以示區別。
報頭的設計格式如下：
[機密] 工作動態
第×期
中共××市委辦公室 ××年×月×日
__________________________________
(正文)
2、正文
簡報正文一般由以下四部分組成： 按語
1)標題。簡報正文的標題要求確切、簡短、醒目，讓人一看就知道簡報所寫的是什麼內容。簡報正文標題在報頭橫線之下居中書寫，如果需要，也可以使用副標題，使用兩個標題時，正標題是虛題，用以概括全文的思想意義或者內容要點;副標題是實題，用以交待單位及事件，對正標題起補充說明的作用。
2)開頭。簡報的開頭同新聞的導語相似，它要用簡短的文字，對簡報內容先做概括的交待，上來就要寫明時間、人物、事件、結果等，給人一個明確的印象。開頭的寫法一般有以下兩種：總括式，即在開頭用概括的敘述介紹出簡報的主要內容。這種寫法多用於工作簡報和會議簡報。另一種是總結式，即在開頭先對要介紹的事物作出結論，指出其意義、作用或者價值，然後再作必要的解釋或者說明，這種寫法多用於經驗簡報。
簡報正文的開頭，貴在單刀直入，簡明扼要，在寫作中要力避“戴大帽子”、“繞大彎子”的不良做法。