公文格式的特點

公文格式的美觀和莊重包括三方面內容，一方面是公文要素的設定和在公文中的排列位置要體現美觀和莊重；另一方面是公文傳遞所採用的介質紙的質量和印刷質量、裝訂質量的好壞也影響到公文的美觀與莊重；第三方面是辦文人員在辦公過程中認真負責的態度．也影響到公文的美觀與莊重。

《國家行政機關公文格式》國家標準（gb／tp704—1999）中規定的公文用紙技術要求、用紙的大小，印刷排版和裝訂要求直到公文中各要素排列位置。這一切就是體現出國家行政機關公文的美觀和莊嚴性。