2、注:借貸金額不平時,要用零售價金額+差價金額=進貨價金額
實習的第十二天主要任務:
期末結轉損益業務,首先把每個會計科目的借方金額、貸方金額寫在草稿紙上,然後進行總數合計必須金額平衡,否則下一步編制科目匯總表和報表就出錯。科目匯總表是根據每個科目的借方金額、貸方金額總數合計寫進去的;科目匯總表金額平衡,報表的數據就參考科目匯總表的數據進行計算。
第三個星期轉班採購部第一天主要任務:
採購部不同一般的部門,它是一個綜合的部門。有很多東西主管是教不到的,要自己靈活的運用。例如:溝通能力、對行業的專業知識了解、談判內容及技巧等等。
在實習的第一天中,主管吩咐我們一個人進行與供應商客戶進行談判、溝通。在這一點中,也許很多同學都會覺得是很簡單的事情,不就是打電話。
從上兩組來看,主管說這只是打電話就能看出一個人的溝通能力到底如何。
1、打電話過程中,很多同學都會忽視一個問題不會打稿把自己要與供應商客戶說的話也不知道如何能讓對方聽明白。(例如:根據主管反映有些同學接電話時,出現一些很尷尬的情況,每說一句話都要問主管,還要把主管名字說上去“主管說……”告知供應商,反而讓對方聽上去感覺你是一個傳話筒。)
2、採購部是一個單據存放最密集的辦公區域,每天都必須負責辦公區域的整潔、衛生。這樣是為方便工作起來,單據容易找到,提升工作的效率。(在這方面根據主管反映有些同學每天都要督促提醒搞衛生,反而工作起來效率不大,不懂得如何節約開支,懶懶散散,擺一副少爺子、千金小姐的脾氣,愛做不做的,不管家裡有多少錢,總有一天會用光,父母攢的錢不是可以養你一輩子的。父母經營的事業,希望你繼承,這樣能放心交由你擔任嗎?)
3、採購部每天都會有大量的單據,每天都需要兩至三個採購實習員進行整理歸類,轉交財務部進行做賬。
4、第一次跟主管學習如何同供應商客戶談判溝通,在談判過程中,讓我學會不少東西也同時了解到在與供應商客戶談判生意時,應該提前進行收集資料該公司、企業、廠家的情況,產品的保存方式、市場上銷售此類商品的差價。
5、在溝通中,涉及到三個問題:1、也許很多同學也再考慮,為什麼我們學院超市不在批發市場進行批發商品?這個問題提的很好,首先,我們要區分的是什麼是國資?什麼是私資?只要把這區分弄明白就會知道為什麼學院超市的商品比私人超市商品價格貴那么幾毛錢的差價。簡單說,國資就是屬於國家的資產,非個人所擁有的。私資就是屬於個人所經營的資產。而我們學院經濟系所開的超市就是屬於國資。在我國,凡是國資所交的增值稅、營業稅是高於私資所交的增值稅、營業稅。例如:我們學院超市增值稅毛利率只有20%減去所交的稅利後就只剩15%,這樣我們學院超市就只攢那么幾毛錢。再舉個實例根據主管反映的:在上個星期第二批同學去採購部,所涉及的供應商收多付款現金,理應是進行追加退款手續流程的,反而是主管親自追回退款。打個比如我們平時賣的礦泉水1元1支,那么我們需要賣出去多少支礦泉水才能攢回62元?結果答案是300支才能攢回62元。2、特別是經營乳業、牛奶飲品的供應商客戶對於國資超市要開取發票,這是一個高昂的稅利,這時我們就要清楚了解開發票的商品進貨價格是多少?沒開發票的商品進貨價格又是多少?然後,進行溝通洽談價格達到雙方一致,必要時雙方讓步。3、供應商客戶對場地的要求,我們應該明示進行一個價格上的協商,是租還是聯契約類商品進行共銷。
6、採購部不只是負責進貨、退貨、與供應商洽談的條鏈,還需要進行與所洽談的供應商產品、商品進行試吃、試用。針對試吃、試用的感覺,判定該產品、商品是否會在市場上銷售吸引消費者的眼球,是否帶來提高盈利、成本、利潤的收入。
第四天主要任務:
在生活當中,有很多知識是書本上學不到的,今天讓我學到了很多。也許很多同學會覺得傳真很簡單操作,真正操作起來並不那么簡單。一個傳真給供應商客戶的採購檔案資料,做起來不少步驟。首先,把傳真給供應商客戶的檔案資料正面放入傳真機里。然後,按“9”接著輸入該供應商客戶的傳真號碼。最後按免提再聽到“嘀一聲”後,按“開始”就可以把要傳真給供應商客戶的檔案資料傳真過去。
對“麵包統計表”進行核算進貨價、退貨價(不管以後接觸何種商品如果該商品已經入庫,要退貨,都要進行核算進貨價、退貨價),然後把進貨價、退貨價的數量進行合計。最後,將進貨價—退貨價=預存商品數量。