這是採購部最難的一個操作“採購計畫單”，要學會如何運用操作excel排版方式、格式設定、整體效果要美觀等，同時在 列印前要先進行“檔案”選單下找到“列印瀏覽”瀏覽列印效果如何、可不可以把文字全打到。如果有些文字在“列印瀏覽”里顯示打不到就按“頁面邊距”進行調置。再查看一下列印效果，可以了就按”列印”.
第四個星期轉班倉儲部第一天主要任務：
每天早上八點要進行對剩餘的麵包進行記錄麵包名稱、數量，然後當場進行麵包點貨、數量。最後，就是麵包進行擺貨架上，對清楚每個麵包的條形碼、價格進行打價。最關鍵一步是檢查麵包數量、金額沒有出錯後進行簽字，保留一張送貨單。
倉儲部每天要分配人員負責對每個商品收貨後進行點貨、數量、重量條形碼核對、生產期、保質期（保質期不能超過四分之一）抽取每個商品的樣品，確認與單上沒有出錯簽字。
接著打開“思迅商業之星”系統，輸入操作員的密碼。然後打開“採購管理”找到“收貨入庫”按‘打開’輸入“供應商名稱”、“0001賣場入庫”，再下面輸入商品的貨號、數量，接著按“enter”鍵，最後保存。
另外是當天點貨的商品抽取的樣品，要打開“思迅商業之星”系統，輸入操作員的密碼。然後打開“採購管理”找到“收貨入庫” 按‘打開’，接著把商品掃描一下條形碼，會顯示出該商品。如果沒有該商品顯示，就退出。在打開““採購管理”找到“收貨入庫”按“增加”對該商品進行編輯操作。