商務採購年終總結範文 篇1
回顧20xx年來的工作,我部門在公司和同事們的支持與幫忙下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作狀況作一個匯報與。
在過去的8個月裡,我部門嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未到達預期的理想效果,如採購及時率尚且能到達95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭到達100%。為了更好的完善採購工作,高效的完成採購任務,我部門將採取以下措施:
一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好每日計畫與。為了到達日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每一天的工作狀況做一個,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的採購原則,嚴格控制採購成本。我們的採購工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以必須要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們用心配合我們的工作;遇到問題要及時採取措施解決,必須要保證按時、按質、按量帶給好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以後的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為公司的發展貢獻我們的力量。
商務採購年終總結範文 篇2
新的一年已經開始,為了更好的完成20xx年工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個匯報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務。在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下:
一、在工作中要多跑、多比較、多,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計畫與的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年裡能取得更大的進步!!
商務採購年終總結範文 篇3
一、完成工作方面
1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時帶給給相關技術部門,為產品設計選材帶給圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
為降低成本,尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選取物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立並持續良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與同事之間的關係,持續良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其帶給必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員務必公正嚴明,最終為公司選取最優且具有戰略夥伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工職責感覺,下半年採購部將注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業明白得到提高的同時,業務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的採購員,把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,期望請購部門給採購部必須的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂採購員的,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
四、工作上的缺點和不足
1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並帶給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全能夠避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料務必全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更務必把資料補全。並了解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計畫性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也期望及各部門同事多提出你們寶貴的意見和推薦,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠進步得更快。
五、下半年的
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求到達2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷最佳化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選取優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計畫;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
6、採購員的產品知識及業務素質培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選取性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
商務採購年終總結範文 篇4
公司調我到成本部做運營採購員,首先,感謝公司給我一次機會及平台,挖掘自我的潛能。做採購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認識到一個人的潛能發揮的能量,我調到成本部時,對採購什麼都不懂、什麼都不知,到之後的材料及物品的選定,談契約,製作契約。最後是跟現場,檢查產品的質量。到此刻的尾款流程跟進,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、(得)。
1、剛開始採購是我深刻的認識到採購這個行業的複雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業採購的簡單之處;對要採購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個採購難關。
2、跟現場,是我深刻的體會到協調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協調與溝通。物品及材料進場後做好成品保護要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做採購員時,忙亂中沒有定下心態來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把契約商務條款完善好,是物品與材料到現場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場後,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。
在我做採購員的幾個月里,首先感謝公司的培養;再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫忙;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最後感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以後我要一下幾條做好公司的採購員工作:
1)我須注重採購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的'採購資料,協助部門經理、財會進行採購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。
4)所購大宗材料務必要求供應商帶給合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的狀況發生。
5)加強與使用材料部門的聯繫,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料採購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選取,進行新供應商的開發工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發生質量、數量狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選取、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關係,並不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫藥行業轉行到工業行業,進從一個新的行業、新的環境後,就會發現同樣是採購工作,此刻與原先存在著很大的差異。很多的時間都忙於學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工採購員,來了四個月學到了什麼,對所要購買的化工產品認識了些什麼,好後向大家講講。我是躲但是了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、採購工作交流、採購工作方法淺談。再此想剪下一段我的十點採購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不明白的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理:我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計畫:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面便於自己以後經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、儘量做好工作:對所做的工作,每個月至少做個簡短的。從工作量、工作資料、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,等方面做個簡短的。
7、供應商的管理:儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有職責心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄期望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理推薦帶給,並能與供應商做個適宜的談判結論。
10、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌潛力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,作一名真正優秀的採購人。
商務採購年終總結範文 篇5
首先感謝對我的信任,將我調到採購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對採購一無所明白認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的採購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每一天按採購計畫基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個,更多地便於自己以後的工作中今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接新年的到來。
我們主要採購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的了解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計畫表和打電話報計畫,那么簡單的事,公司此刻的採購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個,把客戶所需要的信息反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在採購超多數量的狀況下,我們要採取價格策略,與供貨商業務員聯繫,儘量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商到達共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今後我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改善工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。我主要從以下方面去做:
1、認真做好採購計畫,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計畫做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,並分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2、報計畫時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,並快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、採購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以到達降低成本的最終目的。
4、對已知漲價的暢銷品種,要儘快的調查原因,根據市場,和部門商討就應漲到什麼價,對於銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要帶給大概價格,採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5、對於業務員帶給的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6、對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重複計畫。
自從進入採購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。在那裡,感謝這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需的支持與培養,請放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,此刻重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改善工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的採購工作。
商務採購年終總結範文 篇6
一轉眼間xx年即將過去,在公司的指導下,在各與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在總的直接和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約份,完成乙供材料計畫核批價格份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論礎。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係,xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點和體會如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面
在工作中計畫性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決。
3、完善制度,職責明確,按章辦事。xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
在xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
商務採購年終總結範文 篇7
回顧從入職到現在的近三個月時間裡,我學到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解;從對工作軟體操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對採購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學會了如何去發現問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關係等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現在,就這三個月來的主要工作情況如下:首先,及時的將審核完畢的採購申請單列印出來,在牛經理核對以及劃歸供貨商完畢之後,及時的下推採購申請單,生成採購訂單;其次,在採購訂單審核完畢以後,及時核對物料規格型號並聯繫供應商儘快備貨發貨;再次,接收貨物後,認真驗收貨物及核對其價格,並將清單和貨物運往各區塊庫房;最後,協助完成入庫、退換貨以及採購物資報表等相關工作。
作為一名新員工,我深知採購工作的重要性以及及時性,儘管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:
一、由於對物料的規格型號的認知不清楚以及經驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數次以後才能明確,從而降低了採購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的不能及時通知供貨商備貨發貨的問題。
四、工作經驗不足以及相關知識欠缺的問題。五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今後的採購工作,在今後的工作中,我需要做好以下幾方面:
第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養,虛心請教老同事,提高工作效率。
第二,善於思考和反省,創新工作方法。
第三,嚴肅工作態度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關係,培養良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通和同事,以便順利完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作於易,天下大事必作於細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今後的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業道德以及公司的規章制度,將採購工作順利完成,以期能夠為公司的發展盡到綿薄之力。再次感謝!望安!
商務採購年終總結範文 篇8
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
採購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從XX公司經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的採購就是最好的服務。
例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,採購員就要馬上採取行動,根據客戶的要求及時滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。
二、程式的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程式,我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程式,在規範這我們的工作,這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團檔案執行,就是違反程式;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時採購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由於某種原因,使用部門又提出退貨,這樣採購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽契約,契約沒下來就動工,如果契約在某個環節出問題,簽不下來,那採購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程式的重要性,不要忽略程式,在緊急物資採購時一定要有相關崗位簽字確認授權,才可以去執行,並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係
採購工作很敏感,聯繫著很多財和物,作為的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次採購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。
3、對待供應商的態度要友善
相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時回響的性格,積極配合採購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規範條例,並制定處罰措施。
五、提高執行力度。
再好的計畫,沒有執行,只能是空想。以前的工作,很多執行不徹底,最後導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議,並能與供應商做合適的溝通談判,並將談判結果及時匯報。對於可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習文字資料。
七、提高專業能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有採購人員參加採購專業培訓,利用業餘時間充電學習。提升採購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
商務採購年終總結範文 篇9
一年的工作結束了,感受這一刻我放鬆了些許,今後的工作還有很多事情要做,在工作當中我一直都保持著非常好的狀態,雖然現在是一名採購助理,但是我一直在爭取提高自己,發展成為一名真正的採購員,我希望能夠在這方面讓自己成長進步,採購的工作看上去不是什麼大事,但是這裡面的學問確是很大,今年來我貫徹了公司的領導,貫徹了這些方正在工作當中不斷的積累的,尋求更多學習更多的採購知識,一年的工作我也非常努力,總結下來我也是非常受用的。
一、採購工作方面
作為一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在積極的配合做好本職工作,在工作當中我對自己的要求的就是牧牧不倦一絲不苟,做到這一點需要有足夠的決心,我對自己的這一點非常的有信心,在工作當中我一直在完善好自己,採購工作是一個不斷積累的過程,積累的採購知識我都會消化掉我,我的態度就是把自己的能夠學習到的都去接觸一下,讓我趕感受很深的就是在工作當中我接受了很多正面的積極的東西我,可以說工作就是一種不斷學習的過程。
二、個人能力方面
不管是什麼事情都是有能力者優先,我有著足夠的信心做好這些,在今後的工作當中我能夠做的事情非常有限,但是這也是我應該去掌握的東西,我想了很多,不管是什麼事情都應該有一個度,這個度是自己去把握的,我願意花時間去學習,我會正確看帶自己能力,現在的我是一名採購助理,很多方面的工作我也是接觸很多,但是這不代表我就能夠勝任採購的所有工作,這是不現實的,對於這一定我有著非常明確的方向,我也會在今後的工作當中繼續的發揚光大,做好這些也是最基本的工作。
三、工作不足之處
首先作為一名採購助理,我非常清楚意識到,很多工作我現在沒有接觸到,通過這一年來我對自己的認識,我覺得在採購工作上面,個別方面的細節我做的不是很好,比日說在自己對於某一件事情總是優柔寡斷,做採購工作是不允許的,一定要有足夠的判斷力,在工作當中有一個非常敏銳的判斷能力,這非常關鍵,可是就是在這一方面我還是做的不好,我也感覺自己掌握的東西還是太少了,我一定會就像加油努力的,今後的工作當中不斷的完善自己,揚長避短。