2014商務助理年終個人總結

參與投標工作,負責聯繫合作公司,辦理投標所需的各項證明材料。製作商務標書,投標檔案匯總列印封裝工作。

今年年初的主要項目就是聯通的管線施工,涵蓋河北省的所有地市,公司參與的地市有保定、滄州、邯鄲、廊坊、石家莊、邢台、張家口7個,因為以前沒有接觸過通信的項目,所以這對於我來說是一個新的領域,需要從頭開始學習,雖然最終的結果是沒有中標,但是我卻學到了通信管線項目的經驗,為後來移動管線項目做好了準備工作。

四月份,中國移動各項目陸續開始招標,經過大家不懈的努力,最終中國移動管線項目中標。

xx年7月,是我工作的一個轉折點,因為公司內部崗位的調整,我接手一個新的崗位:資質管理。

資質外借管理,嚴格執行公司資質外借管理規定,做好記錄及相關檔案的收集整理,以備查看。

根據公司的有關規定,公司的資質外借必須經李總同意,填寫資質借用申請表,對藉資質的公司名稱,項目名稱,開標時間,聯繫人等都做了詳細的記錄,另外還有招投標檔案的電子版做備案留存,有詳細的資質外借台賬,方便查詢。

經常合作的外地單位,需要辦理進冀手續及備案的,及時聯繫合作公司準備需要的材料並且到合作公司拿資質原件來河北辦理備案,合作公司的基本資料在條件允許的情況下能及時更新整理並存檔,商務對接人及聯繫方式等信息都有台賬詳細記錄,方便有項目時隨時使用。

合作公司外聯工作,負責維護公司關於投標合作單位的聯繫以及資質資料整理更新。