商務助理個人年終總結2014

x年月加入物業公司團隊,至今已有兩個多月的時間,在領導和同事的指導和關心下,學習公司產品及流程,了解公司動態及項目進程。詳細內容請看下文商務助理個人年終總結

在此期間做事認真仔細,努力做好自己的本職工作,為公司同事的銷售工作提供後勤服務。

商務工作:

1、通過公司技術及銷售了解公司目前銷售的產品的大致概況,通過彩頁了解公司產品的外觀及技術參數。通過以往的銷售資料,及問詢領導及同事了解產品的價格體系。

2、協助銷售跟時項目及銷售訂單,為銷售提供支援,儘自己的最大努力協助和支援銷售行動,以達成銷售目標。

3、負責分公司與總部的溝通及協調工作,商務契約及相關銷售檔案的分類歸檔及保存工作。

4、分公司商品的進銷存管理,按總公司的要求,製作和登記商品的進銷存情況表,並於每月底提交報表至總公司。平時做好商品的進出貨管理,按照銷售的要求將貨物準備及時地傳送到指定地點。大批量的貨物傳送,要與物流公司洽談運輛契約及貨物運輸的細節,保證物貨的安全,多次詢價,在保證貨物安全的情況下,節省運輸成本。

5、在總部和分公司的領導和支持了開展商務工作,催交銷售人員提供每月的周報及商機表,了解各銷售的業務動態,為銷售工作提供售前支持,做好各項資料的準備工作,與總部商務及廠方溝通產品的授權,確認商品的供貨周期。在契約的簽訂中,認真仔細的核查契約的數量,金額和到貨時間要求以及產品的售後服務周期,並及時與銷售及總部溝通,以免因契約的簽訂不當,給公司帶來違約賠償等資金損失。跟進契約的產品的發貨情況,了解物流過程,與客戶溝通產品的到貨情況,跟產品的進項發票的到達情況,申請為客戶開具銷售發票,快遞給客戶,並與客戶確認發票的簽收情況。