在採用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。
第四，裝箱單（packing list）
與外貿發票對應，性質一樣，主要用於說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如淨重等。
樣式與發票相仿，只是不需要註明貨物價值。通常也需要若干正本和副本。
第五，提單（bill of loading）
提單就是貨物交付貨運公司以後，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單，但內容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價值。對於提單，後面我們會專門用一個章節來了解學習。根據運輸方式的不同，分為空運提單（air way bill，簡稱awb）和海運提單（ocean bill of loading，簡稱b/l）及其他。
第六，裝船通知（shipping advice）
船開前或不遲於船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內容：收貨人（consignee）、發貨人（consigner）、貨物名（goods）、提單號（b/l number）、貨櫃/鉛封號（container/seal number）、船名（vessel name）、航次（voy）、目的港（destination port）、起航日（etd, estimated）和預計抵達日（eta, estimated time of arrival）等項目內容。
第七，保險單（insurance policy）
為防範國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。保險公司根據投保的險種開具保險單，作為貨物單據之一。海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類。
第一類為基本險別，它有平安險（free from particular average-f.p.a）、水漬險（with average or with particular average-w.a or w.p.a）和一切險(all risk-a.r.)三種。
平安險的責任範圍有：被保貨物在運輸過程中，由於自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。水漬險的責任範圍：除平安和水漬險的各項責任外，還負責被保貨物由於自然災害造成的部分損失。一切險的責任範圍：除平安險和水漬險的各項責任的，還負責被保貨物在運輸途中由於一般外來原因所造成的全部或部分損失。
第二類是附加險別，它是基本險別責任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：提貨不著險（theft, pilferage and nondelivery-t.p.n.d），淡水雨淋險（fresh water and/or rain damage）等。特殊附加險包括：交貨不到險（failure to deliver risk）等。
第八，商檢證、質量證、重量證、衛生證等（inspection certificate of quantity，weight，healgh。。。）
根據產品的不同，根據國家規定或按照客戶需求、行業習慣，部分商品出口必須經過國家檢驗檢疫局強制並出具檢驗證書。根據檢驗項目的不同分為質量證、重量證、衛生證等。
在這次實訓中我們主要做的單證是：第一，發票invoice；第二，裝箱單packing list；第三，契約contract；第四，信用證l/c。當然還會有發盤、詢盤等交易磋商方面的知識。在做進出口業務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的單證類型。交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。