今年暑假我們小區的物業公司招聘大學生暑期工,我便去應聘了,並且成為了一名物業管理人員。
迄今為止,中國的物業管理 行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨著經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理 要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場 經濟的條件下,大多數人將成為物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場 競爭中立於不敗之地,創造合理的規模效益,已經成為現今物業管理 的關鍵問題。在社會分工和市場 細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人群、以不同於他人的管理 模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。在我看來在市場 經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標誌,而是企業客戶 和價值的來源。物業管理 是一種服務,它以物業為管理 對象,以廣大業主為服務對象而定位於社會人群。由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。
我在物業公司打工的一個月里頗有感受:
(1)、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言 、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客戶 留下的形象則代表了公司的精神面貌。 (2)、規章制度不健全。主要包括對內:員工規範、崗位職責、獎罰機制;對外:管理 制度、業主公約、處理程式等。(3)、物業管理 工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如說報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。(5)、物業經營收入單一,難以擺脫虧損的局面。
通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,我認為以上的這些問題已經成為物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業項目 的運作,樹立物業的品牌形象。通過近段時間的實習,我提出自己的幾點建議和方法。
1、建立規範、高效、專業 化的隊伍,作好基礎管理 是關鍵。優秀的基礎管理 是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。(1)、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言 、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言 形象要求服務接待人員要講國語。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規範,盡顯專業 風采。這一點對我們的保全人員顯的十分重要,在小區里保全人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要儘量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸菸、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由於服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。(2)、健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行為,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求並且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。在實習中,城市花園的首問責任制就值得為其他的物業項目 所借鑑,即每一個與業主接觸的服務人員都要成為服務流程上的一個點,實現服務無縫隙。對於外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理 制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要儘可能的人性化。這樣有利於建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋樑 。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理 人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。鑒於現今山海天和城市花園的業主委員會還不是健全,重大的事情儘可能的要經過入住業主多數的同意。此外,在日常的管理 服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以徵詢在平時管理 中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協定。