在假設被審計單位的財務有問題的前提下,確定合理的審計程式與審計方法,開始實質性的審計。作為一名實習了不到一個月的學生,我對審計的技巧正掌握的並不透徹,事務所的師傅讓我做的是最基本的工作,即抽查憑證。在抽查憑證的過程中,師傅教給我如何從憑證中找出其企業存在的問題,同時我個人查閱了一些資料,知道如何從記賬憑證中找出企業的財務問題。
首先是為什麼叫抽查憑證,而不是檢查每一張憑證。因為企業的記賬憑證會特別多,如果都檢查,工作量會很大;而審計人員只是希望從記賬憑證中找出可能存在的問題,如果能達到這個目的,就沒有必要做大量的工作。只要能到目的,工作越簡單越好。所以審計人員應從大量的憑證中抽取一部分進行審查。但應該如何抽取,抽取多少才算合理的呢?審計人員應該抽取金額數量較大的、有異常的記賬憑證。這裡的數額較大是相對的,並沒有一個定值,而要以與被查單位的特定經濟業務內容相聯繫;這裡的異常包括數字異常、發生時間異常、發生地點異常、往來單位異常、業務內容及科目對應關係異常等情況。同時抽取的金額數必須達到所有發生額的一定比例。因為如果抽取的比例較小,則沒有代表性;同樣如果所抽取金額數占發生額的大部分,且都是沒有問題的,則可以斷定該企業是沒有財務問題的。
其次是如何從所抽取的憑證中找出問題,這也是我所寫的主要內容。因為每一張記賬憑證都附有原件,即原始憑證。所以從原始憑證中找出財務問題也是審計的一個突破口,當然這要和記賬憑證結合起來檢查。原始憑證是指經辦單位或人員在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄經濟業務發生或完成情況,明確經濟責任的會計憑證。所以審計人員應對接收的外來憑證或企業自製的原始憑證的真實性、完整性、合法性和合理性進行審查。原始憑證常規檢查的要點為:
(1) 原始憑證所具有的要素是否齊全,包括日期、數量、單位、金額等;
(2) 原始憑證所填寫的文字、數字是否清楚完整,更正方法是否符合規定;
(3) 原始憑證所辦理的審批傳遞手續是否符合規定,有關人員是否全部正式蓋章,是否蓋有財務公章或收訖付訖記;
(4) 自製原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續編號,其存根與所開具的憑證是否一致等;
(5) 原始憑證中所反映的經濟業務的發生是否符合相關的法律、法規。
審計人員應對存在以下特徵的原始憑證產生懷疑,並進一步追查,看是否存在原始憑證舞弊的行為。
(1) 有刮、擦、用膠帶拉扯過或添加改寫的原始憑證應高度重視;
(2) 憑證明顯不規範,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到懷疑;
(3) 其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲;
(4) 原始憑證的經手人不明確,如果仔細追問很可能查無此人;
(5) 原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠;
(6) 主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另外一部分。
(7) 憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。