電業局巾幗文明示範崗申報材料

濮陽縣電業局客戶呼叫中心現有座席員11名,承擔著全縣24萬電力客戶的電力故障報修、服務質量投訴舉報、電量電費、停電信息諮詢、查詢等業務。2011年來,中心以爭創巾幗文明示範崗為載體,進一步強化“優質、方便、規範、真誠”的服務理念,全年累計受理客戶來電4萬多次,傳送簡訊2萬多條,其中,電力故障報修367次,回訪客戶率100%,用自己的努力塑造了濮陽縣電業局行風服務視窗形象,為保證我局實現行風評議三連冠做出了突出貢獻,榮獲河南省優質服務視窗稱號。

我們的主要做法是:

一、領導重視,制度保障,職責明確,把巾幗文明示範崗的創建與服務質量的提升融為一體,推進了服務機制常態化建設。

在局創建領導小組和女工委的指導下,根據呼叫中心工作的實際情況,以提升服務水平為主題,制定了“巾幗文明示範崗”活動活動計畫和實施細則,拿出了提高服務質量的具體措施,並對措施的落實做到分工明確,責任到人。

根據創建計畫,中心抓住全局確定了保持行風評議三連貫的目標這個機遇,爭取領導支持,完善了局領導到呼叫中心座班制度、優質服務分析例會制度,通過領導的座班和現場召開分析會,幫助協調解決了運行系統暢通、服務系統協調等一系列具體問題,落實了對服務質量和效率的考核獎罰,使我局在整個服務系統反應速度、回應規範方面有了明顯提高。

在此基礎上,以“電力優質服務”為準則制定了《呼叫中心制度彙編》、《呼叫中心流程彙編》、《呼叫中心人員職責分工》等編制,逐步形成“流程管事、井井有條,制度管人,忙而不亂”的管理機制。做到班組建設與呼叫中心運行管理有效結合。

二、加強培訓,提高素質,讓活動開展成為引領員工素質提高的一面旗幟。

中心始終把“巾幗文明示範崗”爭創活動作為引領員工素質提高的一面旗幟,結合實際地提出了“在學習中工作,在工作中學習”的口號,創新內部培訓方法,通過組織座席人員深入現場了解電網接線及運行方式、進行電話受理模擬演示、建立學習例日制度、通過開展“崗位大練兵”、讓客戶聽出“我們的微笑”等多種活動方式,形成大家在工作中“比干勁、比能力、比效率”的良好氛圍。促使座席人員迅速適應技術作業系統,互相取長補短,達到了共同提高的目的。至目前,中心在創佳績集體榮獲省級“優質服務視窗稱號”、中心主任獲濮陽供電系統十佳服務之星。

三、主動服務,突出重點,創新亮點,全方位打造優質文明服務視窗。

一是積極開展客戶服務需求調研工作,摸清客戶對電力服務需求的底子,在此基礎上,變被動為主動,確定不同季節及用電形勢下的服務重點,通過積極參加各項現場諮詢、公益活動,開展“千人訪萬家”答謝客戶真情系列活動;開發簡訊群發系統,通過手機簡訊把客戶關心的電費、電量、用電業務和停電計畫、故障停電等信息傳送給客戶,開展簡訊互動業務;滿足客戶對用電信息的服務需求,增進電與社會之間的互動與了解。

二是做好重點時段的供電服務工作。2011年6月份始,直到奧運保供電工作結束,系統供電形勢出現嚴重的負荷短缺情況,我們及時啟動了座席員峰谷調整預案,把值班人員由日常的兩名,調整為四名,配合客戶走訪人員,進行有序供電方案的宣傳,該中心積極配合開展錯峰用電工作,主動收集錯峰用電客戶聯繫資料,並以多種形式通知,確保錯峰信息能及時有效地傳達到客戶,積極爭取客戶配合電業局,共同渡過缺電難關,組織生產企業調整生產時間,為居民生活用電讓路,在嚴重缺電的形勢下,做到了限電不拉閘,保證了奧運期間的正常供電。