2024年總經辦申報先進集體材料

總經辦是集行政職能、企業管理、法律事務、信息管理、後勤管理的綜合性部門,在公司領導的帶領下,在各部門的密切配合下,圍繞公司XX年的方針目標,較好扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色,具體工作簡述如下。

一、完善規章制度,規範運營管理

完善了契約授權、信息公示、發票管理、業務外包、零星工程、線上學習、視頻監控、專業技術職務等管理制度等,使公司在各方面進一步做到規範化、制度化。

二、推行量化考核,強化結果導向

推行的“目標量化分解”考核工作,全年召開12次考評會,將公司目標分解落實與薪酬掛鈎考核,改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態,將“員工動力和員工能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,為XX年較好完成目標任務作出了貢獻。

三、夯實基礎管理,助推經營績效

1、修訂了《基礎管理實施細則》,基礎管理工作步入常態化,開12次考評會,oa發布考核通報12期。

2、開展6s管理活動,提升企業形象。成果初現:車輛停放有序了,地物明朗了,內務規範了、員工素質提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎。

3、按時填報集團、工信局等單位需要的各項統計報表。

四、加強法律事務,規避潛在風險

1、契約風險防控:組織了學習契約法,召開契約管理例會,規避契約管控風險。

2、契約糾紛處理:瓮馬高速施工高度危險作業,損害110kv福天線及晃電導致的損失賠償,合計賠償380萬元(含化工公司)。

五、強化信息管理,促進兩化融合

1、全年erp系統、辦公系統、門禁系統、刷卡系統等運行良好。

2、視頻完好率從年初的87%提高到100%,推進填寫《巡檢記錄》、《視頻完好率統計表》、視頻設備的abc三級管理。效能監察獲得第二名的好成績。

3、編制了視頻監控二期整合方案,並組織招投標。

六、公司治理工作,理清工商事務

1、“三會”召開情況:召開了一次股東會、董事會、監事會,四次臨時股東會、臨時董事會。

2、辦理一年一次的契約簽訂法定代表人授權委託書

3、制定了《企業信息公示管理辦法》,並按要求公示相關信息。

七、後勤保障系統,護航生產經營

1、後勤保障措施得力,現場保潔維護良好,強化了保障和服務兩項職能,落實了安全和衛生兩個重點。

2、每季度組織食堂的滿意度調查,並實施整改,員工就餐滿意度明顯提升。

3、加強了車輛的違章、消耗等管理,建立相關台賬,做對比分析。

八、加強行政職能,督辦公司事宜

1、公司印章、契約印章都嚴格按照公司管理規定規範使用,有效的防範風險的發生。

2、提高辦文質量,無論收文處理,還是發文處理,都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規範。

3、提高會議質量,不開無準備的會,不開準備不足的會,以切實提高會議議事質量。

4、按時按質完成公司領導交辦的臨時工作,製作向陳xx省長、王xx副省長、蒙xx副省長等領導的匯報材料,去甘肅xx、廣西xx的調研工作。

XX年,辦公室將圍繞“精益生產年、內控體系建設年、行銷突破年”的主題,按照總經理工作報告要求抓好五個業務模組的工作。