1. 主題不清楚：許多的申請難以讓人一眼看出申請想做什麼事情;
2. 事件、時間、如何做等含混不清，難以讓領導掌控事件的發展;
3. 費用如何進行核銷不明不白：許多的申請只為申請而申請，對申請前的原因不清楚，對如何進行費用的核算和核銷兌付等內容說不清楚，導致可能的結果如：隨貨發贈品不知道如何進行，費用如何支付、什麼時間支付也不明了等等。
4. 思想：
1. 說明白一個事情，講明白每一句話;
2. 多給別人一份節約，就是給自己多一份幫助;
3. 流程的簡化首先要從時間節約和決策精準開始。
原則：一單一策
單是指核銷單，上述的意思是針對核銷的對象和費用事件，要一個費用的核銷單對應一個申請報告，嚴格避免多個費用核銷單對應一個申請單。
清晰九個事項(九句話)：
1. 標題：標題需要讓領導知道申請者的主要作業內容，如採用“關於採用買一贈一方式進行京客隆老貨齡產品處理的申請報告"，就可以明確地告訴領導你要做的事情。
2. 申請對象：為提高批覆速度，明確申請對象是必要的，如日常費用，直接明確銷管部，則給內勤人員明確的告知該申請可能不需要找市場部了，而是在銷管部批覆後，財務部進行費用的控制批覆，總經理把控也就可以了。
3. 現狀及影響：該項內容是為提供申請的原因的，如上述貨齡產品的處理申請，應該有“目前京客隆**超市有老貨齡產品如下***，導致了**，為解決**的問題，特進行如下的申請"的表述，領導就能夠明白該申請事項的重要性，對需不需要處理先有明確的判斷。
4. 申請事宜的處理方式：如買一送一等，簡潔明了。
5. 過程如何控制：如大倉分流至少數幾個店，或採取借貨、退單等方式進行退貨後再進行買贈活動等，這樣可以讓公司的領導評估該事件的影響度。
6. 達成目標：只有事宜沒有能夠達成的目標，領導就無法評估該事件的成果，財務也無法進行費用的控制，可能會浪費領導對申請的評估時間。
7. 核銷如何進行：這是財務最關心的事情，財務程式如果無法執行的時候，申請怎么進行被批覆呢?批覆了，也會給後續的費用核銷出現障礙，影響了客戶感情。
付如何進行：兌付的明確能夠確保後勤部門對客戶的兌現，否則次數多了客戶會對我們失去興趣的，同時後勤部門不是不想做好服務，而是不明白如何做。
9. 風險與制約：現在申請有部分的異動，其實在申請中將風險或者需要改變的因素寫上，如在一定範圍內，只要在活動進行前進行備案也就可以啦，完全沒有必要再進行一次申請了，費時費力。
掌握六個時間：
1. 申請時間：考慮審批流程需要的時間，一定要做好提前的準備，一到有事情的時候就匆匆忙忙，可能導致及時批覆了，但時間和時機可能也過去了。所以一定要對市場可能出現的事情事先進行充分的考慮，這樣遇到的時候才不會慌亂，運籌謀略於事件之前，方能遊刃於行銷突發事件中。
2. 批覆時間：提出是申請後，一定要安排合理的人員進行批覆的跟蹤。要知道領導不可能專等著給你批覆報告的。那樣就需要至少10個領導專為你服務了。
3. 作業時間：清楚申請活動的作業時間和地點、對象等，給督察部門明確的信息，可以很好地利用督察部門的督察來分攤自己對下屬的管理精力。
4. 督察時間：其實在上述作業時間的明確後，督察時間就明確了，此時是自己督導下屬進行核心作業的部署時機。
5. 核銷時間：該事件的及時進行，能夠給客戶規範服務流程的展現，能夠激起客戶對我們的信賴。
6. 兌付時間：該時間的確立，能夠促進公司內部的流程加快。其實公司的流程就是這樣，自己每多給別人一些明白和簡潔，自己就能多一份的支持和支持質量的提升。不斷循環下去，形成的習慣，我們也就成為了行銷的“職業"人。
針對以上，關於一份老貨齡處理的報告可能就變成了如下的內容(固定格式的要求內容如和下一致，則進行格式的變動)：
1、 標題：關於採用買一贈一方式進行京客隆老貨齡產品處理的申請報告
2、 現狀：目前京客隆**超市有老貨齡產品如下***，導致了**，為解決**的問題，特進行如下的申請
3、 處理方式：買一贈一
4、 過程管控
5、 目標達成，如“以後不再有類似產品的處理事項"等
6、 核銷依據和流程：
7、 兌付時間和方式：
對於以上，相關部門在審批過程中可以清楚明了自己需要的信息，銷管對事項的把控、督察部的稽核、財務的費用掌控，總經理的總體控制所需求的信息都能清楚明了。