3、在獎品方面:不光要設定物質上的獎勵也要設定榮譽上的獎勵.物質方面:設定獎品兌換制.既是誰每勝出一場就可以獲得一張獲勝券.獲勝券的數目積累到一定數量時,就可以拿著自己的獲勝券去換取自己的獎品.獎品包括:學習用品、生活用品、體育用品等.榮譽上的獎勵:貼上光榮榜,將獲勝者的名單向全校公布.
4、舉行的活動對大家都很有益處的話,可向學校申請加分.
二、社團內部的管理條例
1、社團各部門負責人的管理條例
(1) 社團各部門的負責人要起到帶頭作用.積極主動認真的完成各自的工作.認真對待社團舉行的每次活動.並積極協助社長和副社長的工作.
(2) 秘書組做好宣傳、出海報等工作.並且要把社長每次的工作安排通知到相應的負責人.也要把各部門負責人和社員反映的情況,匯總整理好以書面形式交於社長,加以解決.
(3)指導部定期認真的去給社員講解桌球的各種規則,並對每位社員進行技術性的指導.提高每位社員的實戰實力.進而提高社團的整體實力.
(4) 由組織策劃部商量討論出下一步要舉行的活動.並以文字形式寫出具體的活動項目和次序及舉行活動的詳細步驟,直接交於社長審查,修改再定出活動時間及地點.然後由秘書組交於要組織、主持這次活動的那一小組.
(5)聯誼部.為了使我們社團和其他有類似社團的學校或業餘球隊進行更好的學習和交流.聯誼部負責和這些學校或業餘球隊協商.選好時間和地點然後雙方舉行聯誼活動.
(6)財務管理部負責管理社團的公用財物.使社團的經費做到最有效的利用.並定期把社團的經費運轉情況完全透明化的向全體社員公布.
(7)社團各部門負責人要認真聽取社長的工作安排.不得頂撞、侮辱社長.否則要給予扣除學分、撤消工作職務或者取消社員資格且不退會費等不同的處分.
(8)社團各部門的負責人不得擅自調換工作.否則根據後果影響程度的大小給予適當處分.
(9)社團各部門的負責人在工作上表現積極主動認真負責並取得很大成績的給予獎勵.並在獎品獲得方面有優先權.
(10) 社團的運行由學團部進行監督和指導.社長可根據社員對各部門負責人工作情況的反映,然後進行詳細的調查,對那些工作態度不積極在工作過程中存在問題的對其進行調換職務或罷免職務.
(11) 各部門負責人要定期寫出前一段時間的工作總結和對以後工作的規劃.由秘書組交於社長,然後社長加以總結.最後作出下一步的工作安排.
2、社團內社員的管理條例
(1)社員要積極的參加社團舉行的各項活動.並且要在舉行活動時佩帶會員卡.不佩帶會員卡的不準進入活動場地.會員卡不得轉借他人.發現者給予扣除學分等處分.
(2)在舉行比賽類的活動時每個社員都要帶上比賽所需的最基本的工具.沒工具者取消這次的比賽資格.
(3) 在舉行活動時每個社員都要準時到達活動現場.在活動過程中不得無故離開活動場地.要嚴格遵守活動的紀律.不得擾亂活動現場的秩序.違反者給予適當處分.
(4)因故不能參加活動的社員要親自向秘書組遞交請假條,說明請假的原因.其他請假方式均視為無效.
(5)全體社員要積極的配合各部門負責人的工作.認真聽取各個負責人的工作安排.不得頂撞、侮辱負責人.否則進行扣除學分或取消會員資格且不退會費等處分.
(6)對活動在各方面都表現積極突出的社員,要給予獎勵.鼓勵並指導為競選社團幹事作好準備.