青協實踐拓展部於xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了幹部幹事培訓，目的是通過這次培訓，增強幹部幹事之間的合作意識和團隊意識，從而更好地開展以後的工作。在這次培訓中，我們也發現了很多問題。我們有必要把組織活動中出現的問題詳細說明一下，並說明解決的方法，以此來警戒以後的師弟師妹不再犯類似的錯誤。
這次活動分為活動準備期，活動開展期，活動後期。
一．活動準備期
1、申請物資方面。出現申請過程混亂，有些東西的申請，例如水需要到海珠區去申請，應該提前安排好時間；場地的申請方面，籃球場因為不清楚球場有分不同號數，因此在當天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地；籃球場在申請的時候到了培訓前兩天才知道當天是有籃球賽，而且沒有考慮到當天中午籃球場非常曬，還好後來轉換了場地，才使得比賽順利的進行。
小結：在以後每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請，了解申請的流程，由於白雲這邊申請物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請前做好場地的了解，包括場地當天是否有活動，場地是否有特殊的分類，以便更好地使用場地；場地方面要考慮好天氣狀況；申請的物資，一定要當場做好檢查，例如申請帳篷，在拿到帳篷時，應該現場做好檢查，並與被借方做好確認工作。
2、宣傳方面。這次活動來的人比較少，各部門並不是很注重這次培訓。原因在於宣傳方面力度做得不夠好。
小結：以後舉辦活動要特別重視內容和意義的宣傳，最好在活動前幾天與協會的各個部長開會，解釋和強調活動的內容和重要性，同時當天要做好籤到工作。
3、物資準備方面。首先是書籤的訂做，這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至於後來拿到的是手繪版的，還好後來宣傳部運用了一些電腦技術才完成了書籤的訂做；
小結：在準備物資時要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（註：一些物資是可以從秘書部取得的）
二．活動開展期
1.上午我們在會長的指導下開展了認識朋友，真心交流的環節，每個人需要在現場認識至少5個人，畫出自己人生三個重要的階段，再與組員分享，後來進行了分組顯特色和志願者活動表演，下午主要是進行了逢七報數，夾氣球接力賽，一元五角的活動；2、這次活動有些遊戲出現了時間的延長，原因是各小組時間配合上做的不夠好；3.在活動過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入遊戲環節，原因在於我們對現場氣氛把握不到位；4、活動中一些活動規則並沒有很嚴謹的說明，導致場面有一些混亂；5、遊戲選擇方面，偏向於調動氣氛，增強團隊合作意識方面的遊戲偏少；6、此次活動中，由於沒事先把握好工作人員的角色，一開始由於我的疏忽，出現了工作人員過多參與遊戲的組織，使得培訓的小組沒有很好的進行獨立思考。後來大家意識到這一點，很快糾正並推進了遊戲的進行。7、在這次活動中出現了遊戲方面的大變動，原因有二，第一是因為在早期準備時並沒進行實際的演練，造成了沒有及早發現問題。第二是意識到問題到改動遊戲時間非常緊急。以至於在很多方面做的不好；8、在這次活動中，有幹事持有錯誤觀點，認為培訓僅僅是玩遊戲。原因在於每個遊戲之後沒有很好的做好總結和意義的講解。