大學社團迎新工作總結

我們百合花藝術社團為期一個月的迎新工作現已全面結束。XX級新生的迎新工作是社團新學期的第一件大事。為了更好地服務我校大一新生,社團作好了充分準備,不過有些小細節還需要加強,但也得到了一定的效果。迎新工作的順利開展標誌著社團的信心和服務理念將一直保持,也為社團自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。對此,為了後期納新工作的更好開展,現對本次迎新工作做以下總結:

一 、迎新準備工作

本次迎新工作的順利開展得意於前期的良好準備工作。社團召開了迎新工作會議,社長下達了各部門迎新工作任務.

1 、 在迎新人員調度上,由社長負責,各部門都積極參與配合,真正再現了百合花是一個溫暖團結的大家庭。

2 、在迎新物品的配備方面,外聯部擔起了主要的擔子,為迎新工作拉到了一定的贊助,當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支持。

3 、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,本次宣傳工作準備時間早,通過微博,微信,qq以及宣傳展板、櫥窗和宣傳單等主要方式。由社長牽頭、宣傳部負責、其他各部門密切配合。宣傳基本上都得到了比較好的宣傳效果,使得新生對百合花有了很好的“第一印象”。

二、迎新工作開展

1.迎新工作會議

XX年9月5日,百合花藝術社團新學期第一次全體會議在藝術樓328教室召開,本次會議的召開主要側重於:在新學期社團的規劃與接待新生等工作,對此問題社團現所有成員展開激烈的探討。

會議要求社員工作要做到準備充分、分工明確、各部門密切配合、樹立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的準備。同時對之後的迎新晚會等活動都做了簡要的部署。

2.迎新工作現場

XX年9月6日早上8點收到社團部通知領取設點帳篷,劃分設點地點,領取宣傳板、櫥窗噴繪並布置張貼櫥窗。XX年9月7、8日兩天,百合花藝術社團在學馨院廣場設點迎接新生,以親切的態度接待新生,盡職盡責。並且安排社員為新生和其家長提供報導諮詢服務,指引他們於相關地點辦理手續的服務,讓新同學對鹹陽師範學院感到家一樣的溫暖,消除了對陌生環境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。

3.走訪宿舍及下連隊慰問

XX年9月8日---19日,社團骨幹成員分批深入新生宿舍,對各位新同學帶去了第一聲的問候。再次為社團吸納了一批優秀的新社員。在9月15晚上7:30,社團還深入軍訓連隊。為新生和教官們帶去了精彩的節目和演出。也更好的宣傳了百合花藝術社團。

三.迎新工作總結

社團本次迎新共登記新生社員163名。前期的迎新新工作為百合花社團招攬了大量優秀的人才;並且為進一步的納新工作以及規劃團內務和人員分配起到了積極的促進作用,同時也更好的發展壯大我們百合花社團。

社團在前期整個迎新工作中,網路宣傳很到位,接待熱情。在新生中樹立起很好的百合花形象。另外,社團在工作過程中隨機應變的能力得到了加強,這在本次迎新活動中充分體現。

當然,活動中也出現了一些不必要的失誤和麻煩。第一,最初該準備的宣傳單,直到新生報導的頭一天還沒有到位,這是我們工作的失誤,沒有急時與贊助商聯繫而導致的。第二,因今年的納新工作流程與去年的有所改變,策劃書也沒有急時修改,造成很多細節方面的問題。險些手忙腳亂。經過這次迎新,在其中看到了經驗與不足,在後期的納新當中將會注意到這些不足吸取經驗,提高效率,更好的開展今後的每一次活動。

整體上,本次迎新工作基本順利完成初定的計畫。形式上有出新,工作和服務態度值得認可,細節上還需改進。望10月12,13日的納新工作能夠做的更為出色!

鹹陽師範學院 

大學生百合花藝術社團

XX年9月19日