一是完善機構建設。創建中我們聯合了人事、公安、工商、旅遊、建設、銀行、石油、交通、郵政、電信等20 多家行業系統和部門成立青年文明號創建活動領導組委會，下設管理辦公室，採取定性和定量相結合的辦法，制定具體的行業創建標準，提出行業創建活動意見，分行業舉行青年文明號創建啟動儀式和掛牌儀式，最大限度發揮各行業的政策優勢、管理優勢和組織優勢，推動創建活動由團組織行為向行業行為和企業行為轉變。同時成立青年文明號監察委員會，組織文明號監委成員對青年文明號創建活動進行定期檢查、年度複查，開展不定期暗訪和抽查，堅持創建標準，保證創建質量，把好入口關，通暢出口關，對符合條件的予以命名，並把創建標準高、效果好的單位及時優先向上級組織申報推薦，對創建水平低、只創不建等創建標準不高，屢糾不改的單位堅決摘牌，必要時在媒體上曝光。
二是形成管理模式。為對青年文明號創建活動有效監督管理，便於操作，結合承德實際，我們推行了青年文明號“四會、四台、四卡”的管理模式，即發揮青年文明號組委會、青年文明號監委會、青年文明號協會、青年文明號議事會的組織、協調、交流、拓展作用；在青年文明號創建單位設立文明號示範台、文明號監督台、文明號共建台和文明號展示台；推行了文明號服務卡、文明號信用建設卡、文明號監督卡和文明號社會評議卡。青年文明號管理模式的推出，有利於創建活動的規範開展，有利於對創建活動的管理和監督，更有利於青年文明號集體積極參與社會公益活動，服務廣大民眾，接受社會監督，加強職業道德建設，創造一流業績。
三是推行管理手冊。推行《承德市青年文明號管理手冊》是我市加強對各級青年文明號監督管理，提升文明號創建水平探索的一項有益嘗試。《管理手冊》內含“青年文明號”創建宗旨、口號、具體方案、活動及創建例會記錄，還包括創建集體簽名、集體及成員情況登記、特色活動、信用建設及獎勵、安全記錄、考核情況等內容，其內容之全、範圍之廣是以前沒有過的。通過《管理手冊》不僅使管理監督者對創建集體工作、活動及獎懲等狀況一目了然，而且還能讓創建集體了解自身工作的不足和缺陷，便於在今後工作中加以改進和提高。《手冊》由創建單位按冊存檔，一年一冊，分季考核檢查，核出分值，通報行業主管部門。目前此項工作正在試運行階段，從檢查看手冊運行態勢良好。 三、打品牌、出特色，推動青年文明號邁上社會化效益化軌道開展特色活動是深入推動青年文明號創建工作的有效方式，是文明號活動的縱向延伸。活動開展中，我們始終圍繞“以德治市”和“大旅遊、大產業、大發展”的發展需求，努力構建精品項目，打出品牌，營造氛圍。
（一）啟動“青年文明號服務卡助萬家”活動1997 年，我市積極回響團中央和團河北省委的號召，以“進萬家門，知萬家情，解萬家難，暖萬家心”為主題，啟動實施了“青年文明號服務卡助萬家”活動，來自衛生、電力、金融等行業的青年文明號集體帶著他們對民眾的承諾走進了社區，走進了千家萬戶，通過開展實實在在的服務，將創建活動真真正正地落到實處。“青年文明號服務卡助萬家”使文明號的服務形式由“坐堂行醫”擴展到上門服務，服務內容由單項擴展到多項，服務時間由上班 11 小時擴展到對急迫需求隨叫隨到。使青年文明號的優質服務延伸到家庭，延伸到社會。