檔案之間的有機聯繫，科學地規劃分類組卷環節。
三、發揮檔案作用，為黨委政府中心工作服務。
管理檔案是手段，利用檔案是目的。加強檔案工作總的目的就是開發檔案信息資源，為經濟建設和社會發展服務。我們充分認識“檔案工作優質服務年活動”的重要意義，積極開發檔案信息資源，不斷強化服務意識，拓寬服務領域，改進服務方式，提高服務質量，努力在信息資源的開發利用方面有較大的突破，使檔案部門成為各級黨委、政府和各單位領導用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀。我們市委辦公室歷來就十分重視開發檔案的信息資源，注重做好編研工作。如市委辦公室檔案彙編自1983年開編以來，近二十年從未中斷，檔案彙編已過100多冊，在彙編工作中，我們十分注重突出重點內容，突出熱點主題。如鄂州市葛店經濟技術開發區1986年被省委、省政府、市委、市政府先後印發了許多有關的優惠政策條款。機關檔案室發揮自身優勢，將有關優惠政策條款裝訂成一個合訂本《鄂州市招商引資優惠政策彙編》，供外商洽談、參考。1998年長江發生了全流域性的大洪水，鄂州市也深受其害。為了將災害減少到最低限度，我市各級各部門全員行動，積極為防汛抗洪服務。作為檔案部門，我們以市委辦公室《領導參考》的名義編髮了《鄂州市1954年抗洪情況簡介》、《昌大堤潰口的教訓》、《從抗洪中得到的啟示》等5期關於防汛抗洪的資料，時任市委書記現任省委常委、公安廳廳長陳訓秋同志看後，對此作了三次批示，各級各部門按照市委的統一部署，進一步加強了抗災及防疫工作，戰勝了一次又一次洪峰，確保了大災之年無大疫，取得了搶災奪豐收和防疫工作的好成績。在今年開展“檔案工作優質服務年活動”中，我們緊密結合改革開放和經濟建設的新形勢，不斷開拓創新，使檔案編研工作取得了新的突破。前不久，中央電視台《焦點訪談》欄目披露了南方某部門收繳向農民宣傳黨中央、國務院減輕農民負擔書籍一案，在全社會引起了很大反響。我們敏銳地覺察到，這是個極嚴肅的政治問題，也是檔案部門服務的重點。我們辦公室機關檔案室和市檔案局業務科有關人員連夜召開碰會，著眼於農民減負這一實際，商議編印一本關於中央、省、市有關減輕農民負擔的檔案彙編。大家思想統一、意見集中，說乾就乾，經過幾天的艱苦努力，完成了《中央、省、市有關減輕農民負擔檔案彙編》。市委副書記、時任市委秘書長劉田喜看後，當即作出批示，要求將檔案彙編迅速發給各區和鄉、鎮街，切實做好農民減負工作，以便中央、國務院減輕農民負擔的政策在農民手中得到落實。各單位收到《彙編》後迅速組織力量，進一步檢查各項政策的落實兌現情況，促進了農村的社會穩定在元旦、春節期間，未發生一起因減負問題引發的糾紛和上訪事件。這項工作以《市委強調農民減負，檔案部門信息快供》為題在《中國檔案報》頭版頭條並加編者按刊登後，引起很大反響，被《中國檔案報》評為好新聞一等獎，同時也促進了全市減負工作的開展，得到了市領導和各部門的好評。
我們市委辦公室檔案工作雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學化、規範化、現代化的要求，與改革開放和經濟建設的需求，還有一定的差距。在今後的工作中，我們要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習xx同志“xxxx”重要思想，進一步加強對檔案工作的領導，不斷提高管理水平和案卷質量，努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路。