近年來,xxxx有限公司服務大廳堅持“以人為本、服務為民”的服務理念,外樹形象、內強素質、服務為民,從制度上創新、從服務上創新,不斷加強政風行風建設,切實提高服務水平,三個文明建設取得了顯著成效。該班組連續多年榮獲公司“先進班組”、“模範班組”的稱號,XX年在第十屆新余市婦女“巾幗建功”活動中被授予“巾幗文明崗”,XX年先後被省建設廳授予示範文明視窗、省消費者協會授予“誠信承諾先進單位”、共青團新余市委授予“青年文明號”,XX年被市總工會授予“全市女職工建功立業標兵崗”。
一、外樹形象,最佳化服務環境
公司堅持以文明示範視窗要求為標準,建立並完善了110平米的寬敞整潔、功能齊全的營業大廳(其中城南服務大廳50平方米,城北服務大廳60平方米)。大廳共設有安裝申請、過戶申請、拆除移裝、ic卡辦理、收費等“一站式”服務視窗。
走進服務大廳,就可以看到各服務視窗指示標誌,並在牆面上張貼有各服務項目的收費標準、辦事流程、辦事要求和注意事項等服務指南。與此同時,為真正體現便民服務、優質服務的理念,公司在大廳設有休息等待區和自助服務區,並提供了筆、墨、紙、杯、飲水等便民服務用品,始終給用戶一種舒適、方便、賓至如歸的感受。不僅如此,各視窗都備有辦事須知和業務知識的宣傳材料,而且還在大廳中央位置設有電腦顯示屏,提供詳盡的辦事指南等查詢服務。積極推行門市“一米線”服務,在業務繁忙時組織專人維持秩序,使用戶能夠舒適地接受視窗人員的規範服務,又避免了視窗的擁擠,保持視窗井然有序,提高工作效率。同時始終保持視窗場所整潔、明亮、有序,物品擺放整齊,並在明顯的位置設有禁菸標識。
二、內強素質,塑造文明形象
服務大廳現有現有職工13名,其中黨員2名,團員9名,年齡最大的35歲,最小的19歲,平均年齡27歲,是一支管理型與技術型相結合的青年隊伍。
根據青年求知慾強、精力充沛的特點出發,公司鼓勵服務大廳工作人員根據自身實際,參加燃氣專業知識、視窗服務常識及國家成人高考、自學考試或註冊會計師考試。並且不定期地組織大家交流學習經驗和體會,互相勉勵,互相鼓勁,以提高大家的學習熱情和增強自信心。現在在這個青年文明號集體中,已經培育出了一種濃厚的學習氛圍和文化氣息,形成了人人學習,自覺學習的良好習慣,初步顯現出了“青年文明號”集體的模範性和凝聚力。
通過有形化建設實現文化底蘊的提升。形象是內涵的外在表現,良好的形象往往給人一種底蘊深厚的認同感。基於此,服務大廳積極尋求上級團委和各方面的支持,加大投入,以創建“文明服務視窗”、“巾幗文明崗”、“誠信承諾單位”等活動為依託,加強員工服務水平達標訓練,在文明服務中彰顯良好的精神風貌和文化氣息。
三、融入社會,推行滿意服務
主動熱情服務,營造寬鬆和諧的氛圍。服務視窗是新余燃氣有限公司對外服務的第一線。視窗服務人員服務態度的好壞與服務水平的高低,將大大影響燃氣公司的總體形象和信譽。