完整的檔案資料為企業生產、經營提供了可靠依據,改制後,公司利用大量的文書檔案撰寫了企業年鑑;利用科技檔案進行線路改造、變更設計,為企業創造了經濟效益;利用聲像檔案為經營提供參考,提高企業信譽度;利用房產檔案解決了幾起土地糾紛,為企業避免了不必要的經濟損失。
為更有效地發揮檔案價值,40歲那年,××開始學習電腦,決心將檔案室變成公司信息服務中心,在做好“四類”檔案歸檔的同時,她將全公司檔案編製成電子檢索目錄,並將檔案信息進行二次加工,在電腦里編制大型會議簡介、組織機構圖表、領導幹部工作變動一覽表、黨政工團大事記、公司榮譽錄等,既方便查找,也為今後全局檔案聯網,實現信息共享奠定了基礎。
多年來,××在平凡的崗位上默默奉獻,在工作中,她總結出了一套優質、高效的檔案管理方法,她不僅自己業務嫻熟,還帶出了一批專、兼職資料管理人員。公司的檔案工作也逐步實現了標準化、規範化管理,公司先後評為省級檔案管理先進單位,檔案管理國家二級達標單位,蚌埠市檔案管理先進單位。××本人也獲得鐵道部檔案目標管理國家二級工作突出貢獻獎,鐵道部“八五”期間全路檔案工作先進工作者,總公司系統檔案管理先進工作者稱號。
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