（三）做好基礎工作。各部門、各單位要根據本單位的信訪工作情況對領導幹部接待上訪工作安排專人負責，對領導幹部接待的上訪問題要做好登記，每季度填報《領導幹部接待民眾來訪登記表》、《領導幹部接待民眾來訪情況統計表》。區信訪局負責做好區級領導幹部接待民眾上訪的登記、記錄、歸類、編號等工作，並協助接訪領導對案件辦理情況進行檢查、催辦和督辦。對問題解決完畢的，由信訪人簽署意見，呈送接訪領導審閱簽字後銷號存檔。
（四）按時報送材料。各部門、各單位要在每季度末向區聯席會議辦公室報送《領導幹部接待民眾來訪登記表》和階段性工作總結。
六、組織領導：
各部門、各單位要高度重視領導幹部定期接待民眾來訪工作，進一步完善“一把手負總責，主管領導具體負責，分管領導對分管範圍負責”的信訪工作領導責任體系。組織部門要把領導幹部定期接待民眾來訪工作納入領導班子和領導幹部政績考核的重要內容，考核結果要作為幹部使用的重要依據；宣傳部門要組織媒體加強正面宣傳，提高輿論引導能力，努力為信訪工作營造良好的輿論氛圍；紀檢監察部門要對不履行職責、不認真解決信訪事項而造成嚴重後果的領導幹部，依據有關規定嚴格追究責任；信訪部門要做好綜合協調和督促檢查工作，發揮參謀助手作用。