(三)召開團員大會選舉委員會委員和書記。
1、選舉村級團組織委員會委員
(1)報告團員人數。說明本村共有多少團員,實際到會的有選舉權和被選舉權的團員有多少。按照團的基層組織選舉規則規定,由選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四,會議有效。如果出席大會的有選舉權的團員超過本村團員總數的五分之四,才可以進行選舉;如果不足五分之四,選舉應酌情改期進行。
(2)團員大會通過選舉辦法。
(3)宣布下屆委員會組成人數和候選人初步名單,提交大會表決通過,產生正式候選人名單,作候選人情況介紹。
(4)推舉監票人和選舉工作人員。
(5)舉手表決。
(6)宣布結果。
2、選舉村級團組織書記、副書記
團組織委員會選舉產生後,應及時由團員大會從新當選的委員會中選舉書記、副書記。團員人數較少的支部,也可以不提候選人,由團員大會直接從新當選的委員會委員中選舉書記、副書記。
(四)團員大會同時選舉產生出席鄉團代會代表。
(五)報告選舉結果,明確委員分工。村級團組織要及時將選舉結果報村黨組織和鄉團委批准,由鄉團委發文公布。同時,根據委員的工作特點和本人特長明確工作職責分工。
(六)做好工作交接和立卷歸檔。新的委員會一經選出公布,團的工作就應由新的委員會領導。新老委員要進行工作交接,重要的遺留問題,由新老委員會委員共同研究,提出解決意見,最後由新的委員會做出決定。村級團組織在換屆選舉過程中要注意將文字材料、影像資料立卷歸檔。
(七)制定本屆委員會年度工作計畫。新成立的委員會要結合實際,根據本村黨支部和鄉團委的工作要求制定工作計畫,積極主動地開展工作。
五、相關要求
各村黨支部、團支部要高度重視,切實把村級團組織集中換屆選舉工作當作加強黨建帶團建和團的基層組織建設、鞏固黨的青年民眾基礎的重要契機,加強組織領導,落實工作責任,確保換屆選舉工作圓滿完成。
(一)加強領導,高度重視。村級團組織換屆選舉,是農村青年政治生活中的一件大事,是加強和改進農村基層團組織建設的重要環節。各村要成立團組織換屆工作領導組,具體負責換屆工作的指導、監督、協調工作。領導小組要主動向黨支部書記匯報村級團組織換屆選舉工作。村黨支部要全力支持團組織換屆工作,切實把村級團組織換屆選舉工作納入村“兩委”換屆選舉工作統一部署和整體格局之中。
(二)明確責任,形成合力。在全鄉村級團組織換屆選舉工作中,鄉團委成立村級團組織換屆選舉工作領導小組,加強對各村團組織換屆選舉工作的指導、監督和協調。各村黨支部、團支部要負責制定各村團組織集中換屆選舉工作方案,要具體負責換屆選舉工作的落實和推動。
(三)健全制度,力求落實。鄉團委將建立周例會制度,每周聽取各村換屆選舉工作中採取的措施,工作的進展和取得的成效,及時推廣經驗、總結問題,研究對策。各村要認真履行工作職責,切實做好村級團組織換屆選舉指導工作,及時整理、統計,上報本村換屆工作進展情況。要認真做好村級團組織換屆選舉工作情況總結,並於該項工作結束時及時上報鄉團委。
(四)加大宣傳力度,營造良好氛圍。要加大宣傳力度,營造良好的環境。各村加強宣傳,充分利用廣播、宣傳欄等方式進行宣傳,做到戶戶知曉,人人皆知,努力營造好換屆選舉的良好氛圍。