（四）積極開展周邊綠化工作，創造整潔、有序、優美、舒適的工作和生活環境。本片區因場地限制，無法形成較大綠化規模，但仍因地制宜，採取宜花則花、宜草則草，做到見縫插綠，並確保道路平整、排水通暢、衛生整潔，保護好周圍的生態環境。並盡力在辦公樓、宿舍區的空地上種樹、栽花、植草。同時要求各家各戶在陽台或室內種植花草，美化居住環境。
（五）繼續開展“十星級文明家庭”、“文明樓院”、“文明安全小區”、“文明班站”、“青年文明號”檢查評比活動，做到移風易俗、家庭和睦、鄰
里團結、互幫互助、文明交往，樹立社會主義新風尚，並對優秀者給予獎勵，不合格者實行一定的經濟處罰，不斷提升單位文明細胞的創建水平，有力推進文明建設的開展。
三、加強基礎建設，保障創建工作有條不紊地開展
安全是文明的基礎，文明安全片區創建工作是文明建設的細胞。我局根據不同時期的新形勢、新特點、新要求，重點著力抓好片區內部治安管理。為此，局機關各科室每年都與單位簽訂《綜治創安目標管理責任書》，每幢戶主與樓長簽訂《文明樓院公約》。根據所簽訂的責任書、公約，做到目標明確、分工到位、責任到人，真正使文明安全片區的具體創建工作有人抓、有人管。根據創建文明安全片區的要求，本片區創建工作具體著力抓了六個可行的基礎建設。
（一）建立安全檢查制度。組織有關部門和公路大廈承租戶開展多形式的安全大檢查。對機關的財務室、微機室、檔案室、食堂、倉庫、招待所、宿舍樓及公路大廈公眾聚集娛樂場所、消防兩自動控制室、配電房等開展經常性綜合安全大檢查，並針對存在的問題，及時制定整改方案，全面落實整改和防範措施。在片區範圍內認真開展“防火、防盜、防破壞、防事故”四防工作，全面落實人防、物防、技防和保密措施，極力提高全體員工和家屬的自防自救能力，保障本轄區不發生重大火災和刑事案件。
（二）建立門衛安全保衛和節假日值班制度。局機關12層辦公樓備勤室每晚夜間安排林東、羅湘亭值勤。羅橋退休樓安排張少湖負責門衛值班。消防兩自動控制室保證晝夜24小時有專人值班。並制訂好門衛工作責任制，做好來客來訪登記，掌握本轄區進出車輛和來往人員動態，發現可疑情況及時向領導或樓長報告。節假日期間，安排機關幹部輪流進行安全保衛值班、科室領導值班督查、局領導帶班查崗，及時穩妥處置好各類突發性事件防範於未然。
（三）建立民事調解制度。片區成立人民調解委員會，職責是維護職工合法權益，維持家庭和睦和鄰里團結，妥善化解民事糾紛，防止發生集體上訪事件，保障本片區的安全和穩定。
（四）建立重點人口、幫教對象、外來人口的管理。對重點人口和幫教對象採取依法監改、秘密控制、公開教育、教育疏導的管理方式，定期進行回訪和教育。對外來的季節工、臨時工、外包工、民工隊伍加強法制宣傳教育和管理，做到按規定辦理暫住手續、領導心中有數、職能部門情況了解。