2、張榜公布選舉公告。公布投票選舉時間,參加人員、選舉大會地點、中心投票站和投票分站地點及開箱計票時間等。
3、培訓選舉工作人員。選舉大會應有主持人和唱票人、計票人、監票人等工作人員;每個投票站(含中心投票站)的工作人員至少在6名以上。
4、印製選票等。主任、副主任,委員及婦女成員專職專選職位選票要分開設計和印製,製作票箱、封簽等。
5、布置選舉大會或投票站。主要有:①掛橫幅,標明xx社區換屆選舉大會;或 xx社區第x投票站或中心投票站;②公布選民投票須知;③張貼放大的選票票樣;④安排投票流水作業程式:驗證處→領票處→代寫處→秘密劃票處→投票處。5公布有效票和無效票認定規定6公布工作人員名單等
6、組織投票選舉。選舉大會一般程式:
(一)社區居民選舉委員會主持並宣布選舉大會開始;
(二)選舉工作人員到位;
(三)清點人數,宣布應到和實到人數及本次選舉的有效性;
(四)候選人逐一與居民代表見面;
(五)檢查密封票箱;
(六)居民代表依次領票、寫票、投票;
(七)打開票箱,分檢選票;
(八)宣布領回、發出、收回選票數,最低當選票數,有效票數、無效票數、棄權票數,當眾處理多餘選票;
(九)唱票、計票人在兩名監票人的監督下進行唱票、計票;
(十)密封選票,填寫選舉結果報告單;
(十一)主持人和唱票人、計票人、監票人簽章;
(十二)宣布候選人和另選人得票數及選舉結果;
(十三)新當選的社區居民委員會主任講話;
(十四)宣布選舉大會結束。
7、公布選舉結果。在選舉日或次日張榜公布選舉結果。
(七)總結提高階段(8月下旬至9月中旬)
1、建立健全換屆選舉工作檔案。整個換屆選舉過程中的會議記錄、選舉公告、預選和投票選舉的選票、上報或下發的文字材料、候選人競選承諾等資料進行歸檔,以備查閱。有條件的村對張榜公布的選舉公告要拍攝存檔。
2、完善後續工作,規範管理。各街道、有關鎮、管委會要及時督促、組織新老班子依法及時進行印章、辦公場所、集體資產、工作檔案等移交。關心和愛護離職離崗的居委會幹部,做好思想政治工作。根據有關規定和實際工作需要,設定下屬工作委員會,建立健全各項規章制度。
3、組織任職培訓。新一屆居委會產生後,各街道、管委會要按照分級負責的原則,對新一屆居委會成員進行崗前培訓,提高他們的政治素質和工作能力,以適應新形勢下社區工作的需要。
4、驗收評比。各街道、管委會要按照《選舉指南》規定的各級驗收標準,在自查自評的基礎上,進行考評驗收,全面總結經驗教訓,表彰先進單位和個人。
三、工作要求
(一)加強對選舉工作的組織領導
各街道、有關鎮、管委會要把換屆選舉工作列入重要議事日程,周密制定換屆選舉實施方案,精心組織實施。要加強對換屆選舉工作的具體指導,實行分片包乾和目標責任制,應至少向每個社區居委會選派一名幹部擔任指導員,對選情複雜的社區居委會,街道、有關鄉鎮黨政主要領導要親自抓,換屆選舉中的重大事件,重要信息要及時上報區選舉指導組。換屆選舉結束後,認真組織檢查驗收,形成書面報告和綜合統計表,以各街道、鄉鎮、管委會名義上報區換屆選舉指導組。
(二)認真執行設崗定位,婦女成員專職專選規定
根據莆委辦[XX]26號檔案精神,為確保婦女在社區居委會中占有一席之地,有效發揮作用,必要時可根據村居情,在規定職數內設定一個婦女委員職位,專職專選,差額選舉。