● 港澳台地區出版機構；
● 出版物總發行公司、具有合法經營資格和相當經營規模的出版社分支機構、出版物批發單位(參加訂貨和貨源調劑)；
● 與圖書出版業務相關的電子軟體公司、印刷、造紙企業和書店、圖書館設備企業。
2.出版物訂貨採購單位
● 全國各新華書店集團公司業務部、採購批銷部門；
● 各大型書城，各連鎖店；
● 外文書店、古籍書店、各類專業書店、出版社門市部和民營書店；
● 全國各地圖書館館配中盤商、各企事業單位、各類院校圖書館；
● 世界各地的華文書店。
3.書稿著作權交易參展單位
全國各著作權代理公司、著作權管理機構、著作權經紀人、作者。
4.購買著作權單位
全國各出版社、電影製片廠、電視劇製作中心(公司)、文化傳播公司。
5.參展報名截止日期：xx年11月30日。
九、展場安排
● 在京圖書出版社按圖書大類分區設展館；
● 京外出版社以省、自治區、直轄市為單位設省版館；
● 音像出版社、電子與網路出版單位、期刊雜誌社、港澳台地區出版機構、內地出版物總發行公司、出版社分支機構和出版物批發單位，分別設專館或展區；
● 京外出版社除各省、自治區、直轄市統一組團設展位外，經本省、自治區、直轄市新聞出版局同意後，允許同時在專業展館內另設展位(招展通知回執上須由省級新聞出版局蓋章同意)。
● 參展的內地圖書出版社、音像出版社，一社至少一個展位(不允許兩社合一展位)，多要展位不限。
● 港澳台地區出版機構，原則上一社一個展位，也可由協會統一組織使用展位；
● 出版社分支機構和出版物批發單位，原則上一個單位一個展位；圖書品種確實少的可以兩個單位合訂一個展位，但不得超過兩家；
● 期刊雜誌社允許合用展位，一個展位不得超過三種期刊；
● 圖書館現貨採購設專館，由各圖書出版社認訂書架，參展出版社一社至少一個書架，多要不限；
● 出版社庫存圖書訂貨館設標準展位。出版社轉企需要核資，庫存圖書是一大包袱，為出版社減少庫存，請經營庫存圖書書店、中國小圖書館、社會採購部門前來現場訂貨採購，出版社參展供貨商認訂展位，一社一展位，多訂不限。
● 各參展出版社在本展位上只允許展訂本版圖書，不得為其他任何單位代訂代展其他版圖書。
十、參展、訂貨單位邀請辦法
1.參展單位
● 參展圖書出版社、音像出版社、電子與網路出版單位、期刊社由組委會辦公室統一組織發邀請函招展。各省聯絡員會議9月下旬在四川成都召開，部署訂貨會京外出版社參展的招展工作；在京出版社招展會於10月26日在新聞出版總署召開。
● 北京地區出版社可自行報名，也可由聯合體統一報名。京外出版社由各省、自治區、直轄市新聞出版局統一組團，或指定出版集團、出版社牽頭組織，或由省級新華書店代理。京外出版社經省新聞出版局同意，除參加本省組團外同時在專業展區另行設立展位的，由出版社自行報名匯款。
● 港澳台地區出版機構參展，由中國圖書進出口(集團)總公司統一招展；台灣地區請台灣出版事業協會與台灣圖書發行協進會共同組團參展；香港地區請香港出版總會協助招展；澳門地區請澳門出版協會協助招展。
● 出版社分支機構原則上由出版社統一報名，直接向組委會報名者需有出版社的介紹信；新華書店系統以外的出版物批發單位由各地發協協助招展，各單位可持經年檢核准的經營許可證和營業執照副本複印件直接向大會辦公室報名。
● 其他相關企業可直接向大會辦公室報名。
● 書稿著作權交易參展單位，由中華著作權代理總公司統一招展。
為確保大會安全，各參展單位必須簽訂《安全責任書》，報名時隨《參展申請表》一併交付組委會辦公室。
2.訂貨單位
● 由組委會辦公室向全國新華書店、外文書店、古籍書店、各類專業書店、出版社門市部以及部分信譽良好的民營書店發邀請，憑邀請函報名參加；