4.負責現場大螢幕滾動式電視宣傳品的採訪、製作和播出。
5.根據組委會確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峰論壇。
6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發布會等活動。
7.接待、組織新聞記者對大會的採訪和報導。
8.負責特刊承辦單位的協調工作，督促承辦單位保障特刊的質量。
(六)廣告組
1.以合作的形式與廣告公司開展業務工作。
2.負責大會場館內外廣告的招展、分配工作。
3.督促廣告公司對已招的廣告進行製作和設定。
4.做好廣告區域的現場維護與管理。
5.協助辦公室做好大會工作手冊、票證的冠名廣告徵招工作。
(七)交通組
1.負責大會用車合作單位的選擇。
2.根據大會的實際情況制定接送運力的實施方案。
3.負責會議代表接送站。
4.安排會議代表由住地到展場的往返班車。
5.督促計程車單位確保車輛運行狀況良好，保證行車安全。
6.牽頭落實班車停放場地。
7.保障會議臨時用車。
(八)安保組
1.負責與公安、消防、交通等有關部門的工作聯繫。
2.辦理大會所需事項的報批手續。
3.制定大會的安全保衛制度，擬訂意外情況的應急預案。
4.檢查落實展館的安保措施和設備。
5.負責大會各展館的門衛設定、會場的安全保衛工作。
6.組織落實保全人員、交通指揮人員堅守崗位，嚴格執勤。
(九)外聯組
1.協助、督促承辦單位做好港澳台地區出版機構、海外華文書店參會的邀請招展工作和圖書審讀工作。
2.負責港澳台地區出版機構、海外華文書店參會承辦單位的協調工作。
3.協助接待組搞好港澳台地區出版機構、海外華文書店參會人員的接待工作。
4.協助業務組安排好港澳台地區出版機構參展的展位安排。
5.協助承辦單位組織業務交易，並匯總相關信息。
(十)著作權組
1.協助、督促承辦單位做好書稿著作權交易參展單位的邀請、招展工作。
2.協助承辦單位做好展場設計和布展工作。
3.協助承辦單位搞好展會期間的講座活動。
4.協助承辦單位組織書稿著作權交易及信息匯總工作。
(十一)財務組
1.負責大會的財務工作，做好經費的預、決算。
2.監督各部門嚴格按預算使用經費。
3.嚴格執行財務制度，把好報銷審批關。
4.會同各業務組嚴格按契約結算。
5.遵守國家有關法律、法規，照章納稅，及時完稅。
七、訂貨會業務項目
● 看樣訂貨。圖書、音像製品、電子與網路出版物及期刊現場出版成果展示和看樣訂貨；港澳台地區出版機構參展及出版物展示與訂貨業務，組委會委託中國圖書進出口(集團)總公司承辦(實施方案另行印發)。
● 圖書館看樣採購。組委會委託四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)承辦。大會設圖書館看樣訂貨專館，設書架1000個左右，由全國各出版社認訂採購書架；文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現場採購。文軒公司於訂貨會閉幕後15日內匯總報訂數，將訂單分別傳送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單後15日內直接給文軒公司供貨。圖書館採購書款由文軒公司統一與出版社結算。組委會要求文軒公司按專項單結的方式，以出版社發貨時間為準，發貨後半年之內結清全款。出版社參展的圖書分現貨與期貨兩部分，現貨必須是接單立即能現貨供貨的新書及本社重點書、暢銷書；期貨限xx年6月份之前出版的新書，必須在xx年6月底之前供貨，結算時間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖采會而不供貨者，要通報批評(詳見圖書館看樣採購實施方案)。
● 庫存圖書訂貨。設專館進行出版社庫存圖書訂貨，由供貨商設展位邀請庫存圖書經銷商現場訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經銷商面議。