校慶志願者招募方案

xx年10月,我校將舉行盛大的建校80周年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務、保障工作,保證各項活動的順利開展,現面向全校學生招募校慶志願者,主要從事校慶志願者工作專門委員會大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動諮詢、晚會服務、醫療保障、後勤服務等工作,現將有關事項通知如下:

一、招募時間

xx年5月23日至5月29日(周一至周日)

二、招募對象

全體非畢業班學生

三、招募數量

1000名

四、招募宣傳

宣傳板報、廣播台、校報、橫幅、微博、qq空間、人人網等。

五、招募原則

公開招募、自願報名、擇優錄取、定崗服務。

六、招募條件

(一)基本條件

1、思想積極,品行端正,身體健康,思維活躍;

2、熱愛學校,熱心公益,吃苦耐勞,甘於奉獻;

3、文明守紀,學業優異,服從安排,時間充裕;

4、熱情大方,耐心細緻,責任心強,團結協作;

5、口齒清晰,談吐有度,平易近人,善於溝通;

6、禮儀服務要求:女生,身高160-170cm左右;

(二)優先條件

1、學生幹部等有志願服務工作經驗者優先;

2、長期參與志願服務活動者優先。

3、黨員優先。

七、招募要求

(一)依託院系開展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領導支持,整合資源,廣泛調動本院系力量共同參與。科學規劃,紮實推進,確保本院系志願者候選人選拔工作得到全面落實。

(二)高標準、嚴要求,保質保量地做好志願者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴格標準、認真遴選,公平、公正、公開選拔志願者候選人,選拔過程要公開,選拔結果要公示。

(三)選拔方式以面試選拔為主,綜合測試為輔,注重考察申請人的志願精神、服務意識、專業技能、健康狀況和綜合背景等各方麵條件。

八、招募方式

1、校內設點。5月23日至5月29日期間每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期擺點,現場填表報名。

2、各院系設點。各院團委宣傳招募,對報名同學進行初選,主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達、奉獻精神、形象氣質等方面進行綜合考察。將所在院系報名的志願者名單和《報名表》的紙質材料統一交至各院志願者協會,並由志願者協會主席統一交至大學生活動中心二樓志願者協會值班室。

九、招募流程

1、報名階段(xx年5月23日-5月29日)

符合報名條件的志願者到報名現場領取表格或者到xx大學青春飛揚網站下載《xx大學校慶80周年志願者招募報名表》(見附屬檔案),申請表填寫好後交至大學生活動中心二樓志願者協會值班室。

2、初選階段(xx年6月1日-6月5日)

由校慶志願者工作專門委員會委員對上交的報名表進行篩選。

3、複選階段(xx年6月6日-6月10日)

專門委員會將對通過初選的志願者進行面試。

4、覆核錄用階段(xx年6月10日-6月15日)

專門委員會將通過面試的志願者反饋給各院系,確保志願者個人信息準確無誤,然後將志願者信息錄入校慶相關信息系統,同時在校園網站進行公示。

十、崗位設定

校慶志願者負責學校層面校慶活動的志願服務工作,由校慶志願者工作專門委員會負責招募、培訓、總體協調指揮和管理,圍繞校慶任務具體開展工作。志願者被錄用後,學校將組織開展禮儀禮節等多方面的業務培訓。在校慶活動中,志願者主要從事大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動諮詢、晚會服務、醫療保障、後勤服務等工作。

(一)接待服務志願者(400人):協助校慶辦公室、黨政辦、後勤公司等部門開展相關事務工作,做好來賓接送、報到、登記等接待服務,做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作,協助做好新聞媒體記者的接待服務工作。

1、校友、貴賓志願者聯絡員(300):300名(參加校慶文藝演出的不能報此志願服務崗位);

2、接待處志願者服務員(20):登記組5名,捐贈接待組5名,禮品傳送組5名,房間安排組5名;

3、餐飲部志願者服務員(40):30名(歡迎晚宴、校慶宴會);

4、機場、車站志願者引導員、接站員(30):機場10名,漢口站5名,武昌站5名,武漢站5名,汽車站5名;

5、新聞媒體記者志願者接待員(10):10名。

(二)禮儀服務志願者(100):協助做好校慶期間的禮儀服務工作,負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀(協助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作,人員要求口齒伶俐、國語標準、形象好、氣質佳),人員要求以女生為主。