從學校這個小環境突然轉變到社會這個大環境之中,有著很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學,而是來自社會上不同領域的人。有些時候,對於機關單位的工作作風,有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心鬥角,只為爭那么一個職稱,那么一個職位,為的就是一個“權”跟“錢”。而那些奮戰在第一線的工作人員,卻保持沉默,沒有發言權,社會,就是這樣,這樣不公。單位里的人跟我說:“要好好珍惜現在在學校的時光,現在的我們是最幸福的、這段時光是最幸福的!出來社會,那才叫無奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做。”生活就是這樣的。時間並不長,但學到的卻是我這14年來,沒有接觸過的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這裡,有不少的壓力,但過後,卻發現自己學到不少,也成長了,過程辛苦,流過的汗水,值得,因為我學到我想要的東西。
人際關係
應酬,是一個秘書必須面對的一項必不可少的工作。對於一個剛踏進社會的我,說心裡話,我不喜歡這樣的場合,那裡有太多形形式式來自不同的人,還記得老師說過,要學聰明點,在這樣的場合。很多東西沒法改變,但是要學會察言觀色,隨機應變,就說喝酒吧,我們要學勤快點,儘量幫領導們斟酒。但是實際遇到的時候,往往不是這樣子的,理想總是那樣美好,現實卻是如此殘酷。儘管說能喝就喝,但還是要喝的,沒理由領導拿著酒杯來敬你,你不喝?或許,是我還不適應這種生活,主任跟我說,這些都是必須的,不管在哪個單位,人際交往,單位之間的合作與發展,大部分都是通過這個來實現的。我想,在以後,我會努力著去改變自己的態度,努力嘗試著做好自己的工作,學著去適應!
在這次段短短的實習過程中,我總結了幾點我們作為文秘專業學生應該注意的問題:
一、現代文秘要專業,更要全面、掌握的知識要廣
或許我來到教育局的時間還很不長,對許多工作還不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如說撰寫公文,一般這些都是領導自己寫的,然後再交給我們打進電腦,出稿核對。但是,總有一種這樣的感覺:文秘的主要工作就是寫文章,在我看來,文書寫作是秘書最基本的工作,但是秘書工作無小事,不能把文秘工作狹隘化。隨著社會的發展及其各個單位的需求,對於秘書人員的要求越來越高,要做一個全能手,而不是只是一個專才。在我們開設的課程中,這點也是顯得非常重要,學校給我們開了多門關於文秘這方面的課程,《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關係》、《行政管理》、《經濟學》、《秘書實務》、《秘書學》、《會計基礎》等,就是希望我們能在未來職場上先發揮更大的作用。當下很多單位要求作為文秘的我們要會開車,懂電腦,懂談判,識契約……這些要求確實會高了點,但卻是現代秘書人才所應具備的的第二專業知識。尤其是在計算機跟英語這兩個方面,要更為突出。在政府部門,還不會很明顯,在課餘聊天中,辦公室人員跟我說:“趁年輕,要多考幾個證書,不見得個個都有用,但畢竟多個證,多條路,尤其是在企業中。”
二、辦公室工作要細心對待