我的實習計畫會計

1)付款/報銷單後所附原始憑證數量統計不準確,建議在所附單據數量處分兩項顯示,一項是報銷部門單據數,一項為財務單據數量,這樣有利於憑證的管理。產生原始憑證數量不準確的原因有兩個,首先是原始單據的數量由報銷人填列,所以沒有辦法把財務支付的相關憑證數量記錄在內;其次是現在公司報銷費用主要通過網上銀行轉賬支付,雖然較少使用現金,操作方便快捷,但是會使得轉賬憑證不能及時提供。另外,一些經辦人未將公司內部自製的原始憑證計入單據數量中也是憑證數量填列不準確的原因之一。所以付款/報銷單後實際所附單據的數量多於開始時填列的數量,如果不小心單據遺失也不容易發現,加上財務單據數量一項就可以避免這個問題。

2)費用報銷的審批流程方面,建議報銷單在財務經理審批之前由會計審核。現在的審批過程是部門經理審批→主管領導審批→財務經理審批→會計審核→總經理審批。財務經理既要審核原始憑證的合理合法性,又要審批該費用報銷的合理性,在繁重的工作上又多了一些瑣碎的工作,如果將會計審核原始憑證的合理合法性放在財務經理審批的前一步,就可以減少財務經理工作量,將更多的時間用在公司的財務計畫和財務決策上,這樣也可以避免由於在會計審核階段遇到問題再重新回到財務經理審批環節的麻煩。

3)在差旅費的報銷方面,建議將出差期間的費用憑證統一辦理報銷,即將往返車、船、飛機票,出差地交通費,食宿費用,出差補助等放在一張報銷單後面報銷。異地的交通費若沒有相應的車、船、飛機票對應將沒有辦法證明其歸屬,所以將往返車、船、飛機票與當地交通費放在一起報銷有助於控制費用。另外,將出差補助與差旅費一起報銷有助於會計人員審核出差天數,複查起來也一目了然。

以上就是我通過幾周的實習對大連中海地產有限公司財務基礎工作的一點不成熟的看法與建議,在這次實習中我不但學習了會計相關的知識,還結交了許多朋友、前輩,他們對我的指導和幫助將會是我以後工作中的一筆財富。非常感謝中海給我提供這次難得的實習機會,希望將來有機會加入這樣一個優秀的團隊。