（1）第一聲很重要
當我們打電話通知當事人或其代理人領法律文書時，我們在電話中就代表法院民二庭。所以既要禮貌，又要嚴肅。一般第一句會說：“你好，這裡是法院民二庭。”聲音要清晰、悅耳、吐字清脆，給人一種很專業的感覺。
（2）端正自己的姿勢
打電話過程中絕對不能喝茶、吃零食，男生的話不能抽菸，即使時懶散的姿勢對方也能夠聽出來。如果讓當事人聽對你的聲音時無精打采的，那么當事人會懷疑法院的權威。
（3）認真清楚的記錄
雖然我們每天接很多電話，可沒有一個會是找我們的。所以，要錄住電話的內容很重要。一般當事人打電話都是詢問案件情況。我們首先要問對方案件得案號，主審法官是誰。其次，問對方是誰。第三，問對方所要諮詢的問題是什麼。第四，請對方留下聯繫方式，或告知對方過多久再來電諮詢。並且我們一定要把上述內容記在小本子上，以防自己忘記。
2、複印
有人開玩笑說實習生就是“影帝”、“影后”。在法院，幾乎都是紙上作業。各種法律文書檔案都需要一式幾份。判決書複印份數是訴訟參與人的人數加上九份，裁決書複印份數比訴訟參與人的人數多幾份就行了。所以，一般一份文書，我們至少要複印十多份。每天至少有兩三個案件結案，那么我們每天都得複印上百份文書，而且還得把他們裝訂好。那個工程量也是很浩大的。我們法院一共有五台複印機。其中一台幾乎不用，有兩台設了密碼。那么一般情況下，我們能用的只有兩台。而十幾個部門要複印東西。所以，複印一定要搶占先機。只要複印室一開門就去複印。一般我們實習生上班會比法院工作人員早些，這樣我們就可以避開複印機使用的高峰期，提早把複印任務完成。而且複印的時候，出來一分就裝訂一份，也可以大大減少時間，增加效率。其實，我們法院有一台很先進複印機，，從複印到裝訂一條龍完成。但那台複印機設了密碼。只有列印室的老師才能使用。有時，為了能節約時間，也為了偷點小懶，我會對列印室的老師說很多好話。這樣她看我嘴巴這么甜的份上，會開恩讓我用新機子。新複印機的速度會比一般複印機快三分之一。
3、蓋章
在法院，法律文書都要蓋法院的章。而蓋章講究一個快準狠。通常十幾份判決書、公告、通知書，要蓋上百個章。那么多的法院章主任一般會蓋的不耐煩，所以我們的速度一定要快。稱主任在不耐煩之前把章蓋好。由於不同文書的蓋章位置是不同的，所以把需要在相同位置蓋章的文書放在一起。這樣可以節約時間，也可以使蓋的章的位置更準確。蓋章時尤其要注意的是當主
任蓋完一張文書後就立馬抽走，這樣可以為主任省去很多麻煩。幫主任省去麻煩，就等於為自己多鋪一條路。一般法律文書只要蓋法院的章就夠了，但判決書、裁定書只要超過一張紙就得蓋騎縫章，蓋這種章會很費勁。主任一般不會幫我們蓋，我們通常自己蓋。自己蓋的時候要在文書下多墊幾張紙，否者章會蓋的不清楚。
（二）書記員的工作
在法院實習，我們是分到書記員的辦公室。所以自然而然的也會做書記員的工作。
1、庭前準備工作
開庭前應做好以下準備工作：（1）在法定期限內，分別向當事人送達受理案件通知、應訴通知書、舉證通知書和起訴書、答辯狀副本。我們一般在立案庭排好期後，我們會作出開庭通知書一類的文書，蓋章後然後在送達給當事人。而在實踐中，一般被告很少會提交答辯狀，而往往選擇在庭上答辯，再補交答辯狀；（2）以當事人申請（獲依職權）進行財產保全，依申請進行先予執行。由於我們庭多是契約糾紛案件，先予執行情況在我們庭出現的較小，至於財產保全，一般是由當事人申請，法院根據申請再裁定是否進行保全；（3）通知必須共同進行訴訟的當事人參加訴訟；（4）告知當事人有關訴訟權利和義務、合議庭組成人員；（5）需要有人民法院勘驗或委託鑑定的，進行勘驗或委託部門鑑定。在我們庭經常會出現對契約的鑑定。通常我們會委託市中級人民法院進行鑑定。