關於行政的實習報告模板 篇1
20xx年12月24日,我還清晰的記得這一天,我懷著激動又忐忑的心情來到了廣州市宏冠實業有限公司開始我的實習生涯。轉眼間,實習即將過去,回想自己這兩個月里的經歷與收穫,我深深的感到這對我今後的工作生活,是一筆多么寶貴的人生財富!實習使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。
我所在的實習單位是一家房地產公司,而我主要在辦公室里負責人事行政方面的工作,包括人員考勤、文印管理、會議紀要、檔案管理等。實習,是理論聯繫實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題能力的過程,是為自己能順利與社會環境接軌做的準備工作。通過實習,我發現了自己的不足之處,像公文寫作方面仍需要加強,對人事行政方面的工作只有一個大概的框架,具體怎么做還是需要在實踐中掌握。兩個月的磨練,讓我在各方面都有了很大的提高。
這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。但只要我們用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。從複印、列印、傳真這些基礎性工作,到一些通知、會議紀要的草擬、發文,再到人員考勤的記錄整理,公司重要檔案的存檔。這些雖然不難,但它卻是一份需要細心、耐心、責任心的工作。可能每天重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,同樣也會影響工作質量和效率。我認為,此時的心態調整非常重要。儘管每天的事情差不多,但是每天學習到的並不一樣,我們應以認真學習的態度、飽滿的熱情投入到工作中。
工作了才發現自己在學校里學到的理論遠遠不夠用,只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新很快,我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,跟別人學習。不能不懂裝懂,否則犯錯更多。
複印、列印、傳真,如果沒有進入公司,我就連這最基本的設備也不會用。而現在,我還能對這些設備存在的問題進行分析處理;對於通知、會議紀要等的草擬工作,我也由不熟練到熟練;考勤是份不容易的差事,要正確處理同事們遲到早退問題,還要對他們請事假、病假等情況確認,這需要非常熟悉公司的規章制度及國家法律法規;公司的重要檔案的保管最重要的就是責任心,按照制度辦事,按照公司的流程走很關鍵。實習中最讓我興奮和印象深刻的是隨同領導到湖南出差,那是我人生的又一次成長,第一次出省;第一次坐軟臥;第一次到衡山;第一次吃地道的湖南小吃;第一次坐飛機,更重要的是我第一次出差。此次,讓我學會了出差前期、中期、後期所需要做的工作,包括查詢當地天氣、了解當地人文、與
接待人員聯繫以及來回方式確定等等。
通過實習,我明白進入公司後,首要了解的是公司的組織架構以及各部門職責,熟悉整個公司的運作流程,這樣才能更好的為公司服務。遵守公司的各項制度,培養良好的工作習慣。上班有上班的規則,與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌,會給老闆同事留下非常不好的印象。做事要認認真真,要把細心和耐心貫徹始終,切忌虎頭蛇尾。當然也不能唯小而不為,別人也許通過一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中,我們要做到眼觀六路,耳聽八方。留意同事如何打電話,如何和客戶聯繫等等。同時積極調整心態。在工作中遇到不順心的時候,這時候千萬不能有消極情緒,這樣很容易影響工作質量,同時也影響別人對你的評價,自己冷靜思考或才是解決問題的最好方法。
開心的環境非常重要,環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸,我所在的公司的工作氛圍濃厚,同事之前的關係和諧,這讓我明白到儘管辛苦,卻很開心的道理。心情好,大家工作開心,將更有利於公司的發展。
有人說實習是一種折磨,但更是一種收穫。而我覺得實習是一段既鍛鍊人的技能又讓你真正去體味與選擇將來的人生路。或許我們還不處在半成熟的狀態,當理想走在現實的路上,總有人感慨萬千,在環境中適應,覓求生命的真諦,領悟世間真理,並影響著環境。但我相信,只要我們不斷的努力,迎來的將會是人生路上勝利的花朵。
關於行政的實習報告模板 篇2
20xx年6月19日,作為一名實習生我進入了深圳市管理有限公司,首先擔任的是一名客服人員。慢慢的在公司中成長學習,積累經驗,於3月1日轉入公司本部做行政助理,回顧自己在實習期間的時光,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成上級領導交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從更高更遠的角度上看待問題。
這份工作我是在3月份才開始接手的,我主要的工作是關於行政人事類的事件檔案與招聘工作;在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政工作中的具體業知識技能,拓展了一些所沒能接觸的知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是深圳的一家私企管理公司;所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。主要的是學習和整理存在的檔案和更新公司的一些管理制度第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女生學習一些關於這方面的工作流程。剛步入工作崗位,才發現自己是有多渺小。還有很多不懂,還有很多需要學習;雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,利用下班放假時間去學習了人力資源管理,就是希望在以後工作上也可以給自己多一些把握。沒有因為經驗或閱歷不足給自己的工作帶來困擾。
剛接手這份工作時,狀態還沒有完全進入,又因為心情毛躁,想儘快的步入這個工作中,當時的想法是很可笑的,想能一步登天該多好,所以在工作中難免碰上釘子,難免會有很多難題,當解決不了,心裡失落時就會氣妥,甚至想過放棄、想過哭泣;可當自己冷靜下來想想,都走到這一步了;都付出了這么多了。不能往回走,也不能輕易放手,以這種心態一直支撐著我走過了許許多多的難點,跨越了很多次的盲點。其實沒分工作就應該踏踏實實的乾好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然以後乾什麼都會幹不好的。我現在的工作也算很好了,相對應的能學到很多知識,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業和工作會有很大的幫助。
在工作中,互相諒解使我很感激他們,不懂的詢問領導,也會教予你怎么去做,因為不懂所以才有更多的東西去請教去學習;當時感覺心裡壓力特別大,怕領導瞧不起,怕領導覺得這種事情都做不好;沒能力。所以一直在膽怯,直到有天領導給我指出我工作存在的問題,需要如何去解決的思路與方針並告訴我不會的要向他們多問問,多學習。那時才清楚,我的思想是有多錯誤。而且在一個公司上班大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要去武漢考試,去向王總楊總請假,他們也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裡很開心;遇到了如此好說話的領導。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裡上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政助理這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而行政在工作中所會遇到的挫折可能會時有發生。
針對行政助理這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古人曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,處理檔案和管理檔案以及面對項目的一些物資物品的適時清單,勞動契約的簽訂於審批,關於項目人員的招聘與面試是我在公司中所做的主要職責。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,行政人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。行政管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非行政專業的關係,對行政有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的時間裡我深感自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,但是又會堅持自己的目標,人的生命是有限的,價值是無限的,只有在有限的生命力創造出無限的價值觀,讓自己的人生不再是一個空白版,也讓自己的人生觀得以璀璨。
實習人:
20xx年X月X日
關於行政的實習報告模板 篇3
實習目的:認識熟悉整個行政單位工作的過程,鞏固公共事業管理專業的專業知識,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,提高實際操作技能,工作協調能力,豐富實際工作經驗,增長和擴充知識面,將所學的知識付諸於實踐,從而使自己得到全面提高。
實習時間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
實習單位及其情況:
(一)、機構設定與人員構成:
1橫向上:黨政辦公室————雁塔區團委————資料室
2縱向上:團委副書記————雁塔區團委————文秘部
(二)、雁塔區團委職能:雁塔區團委辦公室是在雁塔區黨委與上級團組織的領導下,負責共青團和青年工作的民眾組織,負責公務人員層面的各種具體工作。其職責範圍主要是:
1、根據區團委辦公室和區黨委的工作部署和要求,結合區團委的實際情況,指定每學期團的工作計畫;定期召開院團委和各支部書記會議,傳達上級指示,研究部署和檢查團的工作,並經常向黨組織和上級團委匯報,反映情況,努力開創我區團委工作的新局面,當好黨的助手、後備軍。宣傳、貫徹執行黨的工作路線、方針、政策及區黨委和上級團組織的決定;組織團員青年學習時事政治、學習黨的基本知識,不斷地提高他們的思想理論水平。
2、圍繞黨和團的中心任務,組織開展對全院團員青年的政治思想、道德品質及法制紀律教育,發揮團員的模範作用,帶領團員青年完成黨組織交給的各項任務,組織開展團的思想工作,思想教育應當根據新形勢和新情況,要更加貼近時代,重點用鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論武裝青年,配合學校和本校進行校風、學風思想教育,專業思想教育以及時事政治教育,充分發揮團員的先鋒模範作用。
3、加強團的組織建設和制度建設,健全全團內規章制度,辦理新團員的審批和超齡團員的離團手續,辦理團員組織的關係轉入、轉出、註冊手續,做好團內檔案工作。
4、組織團員青年參加社會實踐活動,志願者服務活動和其他活動,並及時總結經驗,表彰先進。
5、關心公務人員的身心健康,維護公務人員的合法權益,關心公務人員的正當利益,向上級有關部門反映公務人員在學習、生活、課餘活動等方面的意見和要求,協同黨委改進有關工作。
6、指導各團總支部的工作,推廣他們的工作經驗;檢查、考核各級團總支、支部的工作情況,表彰獎勵團的先進集體和優秀個人、優秀團支部。
7、積極開展團的宣傳活動,負責公務人員團刊團報、黑板報的知道管理工作;指導社團公務人員工作,搞好社團培訓工作,創建品牌社團活動,加強對學社聯等民眾組織的指導力度。指導和幫助學聯社,廣播站獨立自主的開展工作。
8、指導和組織公務人員在組織內開展健康的企業文化、藝術、體育活動,參加區外聯誼、演出、比賽活動。活躍公務人員業餘文化生活,陶冶公務人員情操。
9、負責對違紀團員的教育和處理,堅持從嚴治團的方針,整頓團風團紀,促進形成良好的學風和區風,做好團的對外接待、聯絡、開具介紹信、轉接團關係及《團員證》的管理等工作,整理保管有關文書檔案。
10、關心團員青年正當利益,維護他們的正當權益,及時反映他們的意見和建議,維護區委的穩定。辦好青年團校,加強對團員青年進行團的基礎知識教育,辦好團乾培訓班,加強團的陣地建設;配合區黨委和有關部門做好對專職團學幹部的考察和在公務人員中的黨建工作,推薦優秀教工青年與優秀公務人員入黨。
實習內容
(一)、檔案管理:檔案管理是雁塔區團委辦公室一項重要的工作,我主要是負責研究生調檔登記、政審材料中的檔案材料準備工作。具體的工作步驟:到團委指導中心領取調檔信封和機要本,從雁塔區檔案庫找出調檔公務人員的檔案,按照檔案內容作好登記工作,登記後由調檔公務人員核對無誤後簽字,將檔案袋及登記單放回檔案庫,將檔案及政審證明裝入調檔信封封口並蓋團委章。政審材料的準備也要嚴格按照登記辦法保證檔案的進出有序。
檔案管理工作關鍵在於檔案庫資料擺放有序,登記嚴格這樣才能有效地保護和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑑一些其他單位較好的辦法。團委所有老師及公務人員都有保護檔案的義務。檔案工作實行統一領導,分級保管、分級查閱的原則,進行網路化管理。團委應指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。檔案工作由團委書記統一領導,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管,並監督團委其他老師和公務人員的檔案工作。
團委辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便。檔案整理辦法:1,方法:以問題特徵為主,立小卷,一事一卷。2。,步驟:a。收集文書檔案(含公務人員檔案、公務人員獎懲情況、團委其它需記錄的檔案)b整理根據分類和成立時間整理。c分類根據下述分類方法分類d立卷區分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
檔案的過程管理:1,屬於團委集體保管的檔案:各輔導員做好平時檔案的預立卷工作,並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交團委資料員保管,任何人不得據為己有。2,屬各輔導員單獨保管的檔案:在每季頭一個月十日前彙編成冊移交團委資料員,各輔導員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
檔案管理的監督:辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
檔案的分類及編號:指定資料員經培訓後,按有關檔案分類及編號要求操作。
檔案的借閱:因工作需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,任何人不得隨意外帶團委重要的檔案材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外藉手續,經團委書記核准後,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
檔案備份制度:團委所有有價值的檔案必須備份。各輔導員應儘量採用電腦管理和工作,便於檔案資料的數位化處理和保存。
檔案管理責任及要求:第一責任人為指定的資料員;第二責任人為團委書記任何人不得有以下行為:1,毀損、丟失或擅自銷毀團委檔案;2,擅自向外界提供、抄摘團委檔案;3,塗改、偽造檔案;4,未及時上報或對檔案歸檔;5,未按手續就借閱、外帶檔案。
(二)、物資領取與登記:團委辦公室的物資領取與登記需到資料室辦理,這項工作關係到我們學院的財政開支需要嚴格的制度規定。
首先,物資計畫的編制是團委辦公室物資管理的首要環節。物資計畫是團委辦公室進行物資領取工作和團委辦公室內部物資供應工作的依據。團委辦公室應編制科學、合理的物資計畫。而且,計畫制訂之後,對物資計畫的執行要進行監督,發現問題及時解決。物資計畫管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。
其次,物資的領取,物資配送更趨向靈活,“即時配送”、“準時配送”、“變領料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業單位所接受。事實上,在配送方式的選擇上並沒有固定的規則,團委辦公室要遵循的是方便、高效的原則,並結合團委辦公室的特點和實際工作情況,制定最適合於團委辦公室的物資配送計畫。
再次,物資領取後的登記工作,按照物資的品名、單位、數量、用途、領取人、領取時間嚴格登記。
最後,採用現代科學管理的方法和技術(系統工程、電子計算機、abc分析法、運籌學等),合理有效地組織、指揮、監督物資的領取與使用,以最少的勞動消耗,取得的效益,從而實現物資管理現代化。
(三)、檔案複印與傳達等:正所謂“不積跬步無以之千里”,辦公室內檔案的複印與傳達是最瑣碎也是最常見的工作,雁塔區團委需複印與傳達的檔案涉及廣泛如公務人員處(有關大公務人員就業的檔案)、組織部(有關學習科學發展觀開展民主生活會的檔案)、科研處(有關科研立項的檔案)、心理健康聯合會(有關開展大公務人員心理健康教育的檔案)等。檔案的複印與傳達要及時準確,這樣才能發揮檔案的作用,要做好檔案的接受與傳達的記錄工作。
此外,打掃衛生雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都謹慎小心的去做好,儘量一次做成功,不懂得虛心的請教老師,認真的聽取老師的意見。
實習總結及感想
其實開始我是在等駕坡街道辦事處實習的,才兩天曹文濤同學就和我換崗了,我滿懷信心來到雁塔區人民政府團委辦公室。在這次實習中,我的感受就是:
(一)、正確對待挫折:實習中遇到很多不順利的事情,但是正如前人所言“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
(二)、更加重視實踐:實習時我發現一個良好的生活習慣對於到機關工作有多么重要。首先,做事要嚴謹細緻,多問幾個為什麼,多想幾個意外情況,做到“一日三省吾身”。其次,在辦公室實習養成早到晚走的習慣也很重要,我覺得這是老師的基本的尊重,也能給老師留下很好的印象。特別是對於剛踏上工作崗位的我們來說,我們必須從基層做起,注意細節,多乾一些瑣碎和枯燥的工作可以給領導留下踏實穩重、任勞任怨的形象,為以後的工作晉升打下基礎。
總之,實習這兩個多個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,鍛鍊了自己的能力,體驗到社會競爭的殘酷和工作的艱辛,而更多的是自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好了基本的準備。