客服部,接待有禮,言行規範,記錄詳細,準確解答,跟進處理,協調合作。
維修部,及時反應,迅速行動,準守規定,服從指揮。
保潔部,認真負責,吃苦耐勞,遵守規定,。
保全部,忠於職守,舉止得體,提高素質。
各部雖然職能不同,但都是物業的組成部分,統一領導,協調合作才能保證物業工作順利正常運作,才能更好更快的解決問題,為小區業主服務。
在日常管理中,巡檢是非常重要的,因為這是發現問題,彌補工作漏洞的一種手段。保潔主管,保全,客服人員在平時工作中把看到的問題及時通知相關負責部門,各部門及時解決,這就減少了業主的投訴,提高了滿意度,在無形中提高物業企業的形象,同時也可以為公司挽回因管理不善而造成的損失。真正良好的服務不是完美地解決投訴,而是在不良事件出現之前及時處理解決,將不良影響消滅在萌芽狀態。所以物業人員在巡檢中要密切關注各種可能導致傷害企業和業主利益的事物。在實習中曾經有一戶業主入住半年了才被查出沒有安裝電錶,給公司造成重大損失,這是管理工作的嚴重失誤。所以在日常工作中要制定嚴格的工作流程,嚴格詳細記錄,做到戶戶登記,層層跟進,步步落實。保潔,保全,客服,維修四部門緊密配合,及時溝通,互通有無,共同為維護物業和業主的正當利益努力。
5.熟悉法律,明確權責
在物業工作中涉及到很多權責問題,明確權責,將更好的開展物業工作。對於屬於物業的責任,物業要勇於承擔,積極處理。不屬於自己的責任,要真誠的向業主和物業使用人解釋清楚,幫助他們解決問題。在實習中出現了兩個關於責任的案例,讓我感觸頗深。
案例一,該小區正在建設中,還沒有實現封閉。某日,幾名外來人員已買房看戶型的名義進入某業主家中,趁業主不備盜走大量現金後離開。業主察覺後到物業要求調出當日監控查看,並且要求物業賠償。物業拒絕後,該業主經常到物業公司鬧事撒潑。
案例二,某車主因為車在園區被盜要求物業賠償,被公司拒絕。
以上兩個案例都是在園區內發生的盜竊事件。開始我們都認為物業公司的安保工作存在失誤,應該承擔一定的責任。但是查看了相關的法律後才知道其實公司的做法是正確的。犯罪行為具有不可預測性,物業公司是小區的服務者,而不是保護者。物業公司的保全義務屬於防範性質,與公安機關的維護社會秩序,保護公民合法利益的法定職責有著本質的區別。同時民法中強調權利義務對等原則。物業公司承擔保全義務與其收取的保全費是對等的。如果業主要求全額賠償這就違背了對等的原則。另外,要看在業主與物業公司簽訂的物業服務契約中,是否有明確規定業者在發生財產損失後要物業賠償的條款。如果沒有規定且物業沒有過失行為,物業公司可以不予賠償。
案例一中的業主聲稱自己被盜七千多元,根據“誰主張,誰舉證”的原則,業主需要證明被盜現金的存在性和準確性,並且要提供物業公司的工作與案件的發生存在必然聯繫。業主無法提供,所以公司拒絕賠償。對於業主要求調看監控錄像一事,物業也是拒絕的。雖然業主是小區的主人,但物業出於安全保密的角度考慮一般是不允許業主調看監控錄像的。除非是公安機關介入。
在案例二中,除了以上的解釋還涉及到保管問題。在《物權法》第70條中規定:“業主對建築物內住宅、經營性用房等專有部分享有所有權。車輛停放在自家的車庫中,與物業公司沒有形成車輛保管契約關係。”《契約法》第367條規定“保管契約自保管物交接時成立”。因為業主沒有把車交給物業公司管理,雙 方也沒有簽訂保管契約,所以物業公司不承擔保管義務,因此也不承擔賠償責任。