5跟蹤客戶時不要太頻繁的發郵件給客戶，那樣會讓客人產生反感，要根據不同的情況選擇時機。比如是，客人沒有回覆我們的報價，那么我們就應該隔天或隔兩天再發一封給客戶，問問他是否收到你的報價或者有沒有什麼問題。隨後，你可以每周給他發一封郵件，此時應該是傳達你的問候，不要時刻和他談生意上的事情，那樣會讓對方覺得你太利益。
總而言之，做外貿需要具備勤奮和鑽研精神，不斷學習和總結新的技巧。對待客人有時需要忘記節假日的精神，盡力做到令客人滿意；對待所答應的事情，要在最短時間內完成所承諾的任務，不要拖拉，並努力最到舉一反三供客人選擇；同時，要不斷更新自己的產品知識和外貿知識，只有這樣才能給客人提供更多他所需要的信息，默契地配合客戶完成客戶的需求，實現雙方的長久合作，與日共進。