監理資料員實習生報告

內容摘要:  作為監理資料員,還應該不斷學習新知識,因為技術、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學習,補充自身的不足,才能適應發展的需要。

一、單位簡介 :

公司成立於1993年,XX年9月經中國石化集團公司批准完成企業改制。企業名稱由“北京華夏石化工程監理公司”更名為“北京華夏石化工程監理有限公司。”公司技術力量雄厚,現有技術人員200人,其中註冊設備監理師14人,國家註冊監理工程師43人,行業一級總監17人,註冊諮詢工程師6人,註冊造價工程師5人,註冊安全工程師4人註冊質量工程師2人。其中:高級職稱48人,中級職稱61人。公司自XX年起先後取得了gb/t 19001-XX—iso 9001:XX質量管理體系、gb/t 24001-XX環境管理體系和gb/t 28001-XX職業健康安全管理體系的認證。

經營範圍:國內外煉油化工工業工程、油田工業工程、輸油氣管道工程、儲油氣容器設備安裝工程、乙烯工程、輪胎工程、制酸工業工程、化肥工業工程、房屋建築工程以及合成橡膠、合成樹脂、塑膠、化纖工程和有機原料、農藥、燃料工程的監理及諮詢服務。

二、實習內容

在XX年7月,我以實習生的身份來到了北京華夏石化工程監理有限公司中煤榆林項目部。期間實習崗位為監理資料員。

剛到中煤榆橫煤化工項目部,第一周,主要熟悉項目的管理規定以及項目規劃;對公司需要下發給施工單位的所有檔案邊距、字型、格式進行熟悉;對項目信箱以及公司信箱內容有大概的了解;對項目所有員工的崗位職責進行熟悉。

第二周開始,我已經漸漸投入到工作流程中,下面我就將我的工作內容做一個簡單的匯總:

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,首先要確認圖紙份數,每次接收圖紙必須確認為兩份,並且對圖紙上裝置區編號以及所涉及的專業進行檢查;其次,對圖紙進行簡單的分類,並且進行電子版的目錄登記,按規定向想關專業的工程師發放圖紙,當麵點清並且進行簽字確認。

2. 負責所有監理工程師通知單、工作聯繫單和停工令等格式修改,以及電子版、紙質版的發放。

3.每周負責通知監理例會會議召開地點,以及需要參會的人員和日期,並且將修改好的監理例會會議紀要蓋章下發各家總包單位,做好紙質版存檔,以備項目領導檢查;每周負責下發專業工程師周報,並且對他們的周報進行分類整理,然後交由項目領導進行項目周報的編寫,周報編寫完成後進行下發及上報並且存檔。

4.負責接收施工單位上報的各類施工資料,下面我就以開工報告為例,簡單說一下,我需要控制的部分,首先,我需要看資料的邊距、字型、所用表格是否符合項目管理規定要求,其次,需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求,項目名稱是否正確。最後,就是檢查開工報告的內容,確認企業資質、項目主要管理人員資質、主要施工設備、特殊工種資質和所需要的應急預案以及施工方案是否上報完成,若已完成,接下來就看開工報告是所屬那個專業領域,並且找出它對應的方案日期,附上方案日期,並且確認完成的內容交由總監簽字,蓋章後,上報項目組。