5. 負責與項目有關的各類契約複印件的檔案管理：負責對各類的契約複印件進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
三、實習體會
起初踏上工作崗位，我以為如我表面所看到的一樣，整天座在辦公室玩遊戲，當我真正擔任這個崗位以後，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在給資料蓋章時都要看了又看，資料如果與實際現場情況不符，就面臨著蓋好的廠房要被拆掉，每一份資料都負有相應的法律責任。每周都必須及時下發會議通知，還要把項目組的會議通知轉發給各個施工單位。除了這些，最主要的還是圖紙，及時登記下發圖紙非常的重要，因為只有工程師看到圖紙以後才會允許施工單位施工，施工不能有任何的延誤。所有的這一切，讓一個大學還未畢業的我感到壓力很大，但是這一切，養成了我很多的好習慣，每天不再馬馬虎虎的乾工作，不再只為了工作而工作，我抽空在資料中學習一些施工方面的知識，並且每次都很認真的去完成領導安排的所有任務。有時候，因為圖紙的量大，我就會選擇中午自己加班把圖紙整理完，改掉了所有以前學生時期懶惰的習性。通過快一年的努力，在年初，我得到了項目部“XX項目優秀員工獎”，並且得到相應的獎金。雖然我的專業知識很少，但通過努力，我也可以是最優秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的時候，你才不會錯過上升的機會，起初畢業的我們，每個人都不甘於現狀，可是想想你是否真的努力？你的努力為什麼沒有被認可，那是因為你還是不夠努力。
四、實習建議
因為實習的專業和所學專業不符，所以簡單建議就是希望在平時學習生活中，多學習電腦操作技能和人際交往的技巧，只有你足夠的了解身邊的人，你才有機會做的比他們好 。
五、實習總結
在實習期間，我遇到大大小小的挫折，剛開始因為記憶力的問題老是記不住各家單位的全稱；每次下發監理工程師通知單和聯繫單時，總是記不住編號；甚至有時候感覺壓力很大，每天面對的都是各單位各部門的領導，雖然他們都很照顧我，但有時候還是有些孩子氣，總覺的自己還小面對的壓力太大，又加之大家對我的期望很大，時常感覺自己不能勝任，針對自身壓力大的情況，總監經常教導我，首先要給自己信心，因為畢竟沒有社會經驗，就得自己跟著別人多學習，他告訴我，古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。
監理資料員的人品也應該是多方面的。比如，給人信任感、良好的美德、勤快、奮鬥、有幹勁、獨立做事、善於與監理部同事及公司領導溝通等等。更重要的是要深刻理解“無論什麼事情，首先做的是人” 這一理念。這是因為：第一要學會與總監、總監代表、專業監理工程師以及各單位的人等溝通交流。因為你有什麼好想法或建議，但是如果得不到另外一個人的重視或理解的話，可能也會得不到落實。這就是所謂做事先做人的道理。如果有什麼好的建議和思考，不能讓人理解，這個時候可能會有禿廢感，但是也不要氣餒。以後還要勇於表達自己的想法和思考，相信自己。對自己要有足夠的自信，自信來源成功的實踐。而要建立自信，就要付出足夠的艱辛和努力。自我認識的準確很重要，始終保持清醒的頭腦。還需要具有堅持不懈的思維習慣。做任何事情都有個解決矛盾，克服困難的過程，尤其是涉及到人的意識、客觀條件比較複雜的事情，而人看待事物的價值觀不同導致對同一事情會有不同的理解。這個時候，更要求堅持自己的良好處事方法和原則，要有不達目的不罷休的決心。如此才能保證做每件事情都在訓練和提高。