檔案局保管利用科實習報告

我的建議:

1, 我感覺長安區檔案局就像在混日子一樣,沒有工作的重點,沒有上班時候的緊張感。我覺得他們最迫切的任務是制定一個明確的計畫,明確工作重點,抓住主要矛盾進而展開其他工作。還有就是加強制度要求,提高對工作人員的要求,懶散的工作氣氛會慢慢磨滅工作人員的熱情。

2, 向上級反映條件問題,爭取得到上級重視,加大對檔案事業的投入,更換設備,改善辦公條件,提高辦事效率。

3, 全面整頓,提高工作人員的工作熱情,合理化編制人員,解決人員超編與勞力不足的問題。

4, 在辦培訓班的時候,儘量把理論與實踐相結合,適當延長時間、增加次數,以保證培訓質量,進而規範歸檔程式,接收完整的檔案。

5, 制定統一的檔案移交準則,規範歸檔時間,改變現在各鄉鎮參差不齊的現狀。

五、對學校專業教學的建議

說到這個問題,感覺我是對牛彈琴。檔案專業是個專指性很強的專業,目前又處在信息化的檔口,現在學校開設的專業也適時的加了許多與計算機有關的課程。而且也考慮到就業的多樣性,開設了像文書學這樣的相近專業的課程,我覺得考慮的慢全面的。所以,我覺得我要提對學校專業教學的建議覺得很沒有底氣。在這個基礎上,我想說的是,有些課與專業密切相關,不應該因為學分夠了什麼的就停了。另外,還是希望多接觸些有前瞻性的理念和技術。多給我提供些實踐、參觀的機會,了解各類單位、機構的檔案管理方法來拓寬視野,提高專業素質。

六、實習感想

第一次以學生的身份踏入社會,接觸社會上形形色色的人,跟想像的還是有差距。雖然,在人家眼中我們是學生,我們還是感受到了一些在學校沒法感受到的人情世故、相處之道。就像熟人帶來的查檔的你就客客氣氣的,乖乖的不要提醒人家去交費,自動忽略;老師翹班被問得時候委婉回答,否則後果自負;當辦公室的人在你面前抱怨其他人的時候聽著就行,不妄加評論……

在這次實習中,我還有一個特別的感受就是理論在現實面前太蒼白。我們常常在強調服務理念、服務態度,指責那些辦事人員吃了納稅人的糧還態度惡劣。當然,正常情況下,禮貌的態度是應該的。可是我們在指責他們的同時也應該想到他們在天天面對一波又一波的民眾尤其很多有理講不清的民眾的時候他們怎么心平氣和的一遍遍講道理。在檔案館實習這段期間正遇到國家“145”政策的出台,每天接待人數從20到50人次不等,大多數還是說不清、聽不懂、看不見的老人,偶爾再有幾個不講理的,我們有時候也難免有失去耐心的時候。再想想,工作人員幾十年就這么面對,怎么可能沒發火的時候,就算他們拿著工資也不是聖人吧。當然,也不是說服務態度不好就對了,凡是講個度,不要太極端,我發現我以前真的太理想化了,也可能是受楊玉麟老師的服務理念影響頗深的緣故。總的來說,單純強調服務理念還有有些牽強。

然後就是我覺得現在縣級的公共檔案館還是受重視程度不夠,辦公條件不好,設備簡陋,太影響辦事效率了。那天去高新區管委參觀才知道什麼叫差距,高新區電子化程度很高,基本上實現了全自動化,自動歸檔,歸檔章也由條碼代替直接生成,辦公條件和庫房條件自然就不用說了。所以說,現在檔案館發展程度不夠還是經濟制約,投入不足。要發展還是要加大投入比例,高度重視,才能從根本上推動檔案事業的向前發展。