訪問員實習報告範文

今年6月21號至6月25號,我以一名電話調查訪問員的身份,在江蘇省社情民意調查中心參與電話調查訪問工作。這是我第一次在江蘇省社情民意調查中心進行在崗就職的實踐,在這次的電訪實踐中,讓我體嘗了很多平日學校里、生活中、書本上都難以尋找和感知的東西;同時,讓我對“電話訪問”的藝術也有了更進一步的認識和思考。

一、 經濟社會的“體溫計”--社情民意調查工作

“您好,我是江蘇省社情民意調查中心的訪問員,目前我們正在進行江蘇百姓對科學發展成果滿意度調查,耽誤您幾分鐘時間,回答我們幾個問題……”

這樣的“開場白”是我們在電訪過程中不斷重複的,卻也是敲開百姓“心聲之門”的鑰匙。社情民意調查中心的籌建,目的在於圍繞政府的中心工作,以最快的速度、最客觀的方式,將人民民眾的真心實意和真情實感加以採集、反饋上級部門。

二、 電話訪問--值得細考深究的一門藝術

1、 閉門羹、無名火

拒訪、中途掛斷、離題訴苦、無故責罵、配額不符等一系列不成功因素常發生在我們這些電訪員身上。面對這些電訪中的“干擾波”,我們必須急中生智,各個擊破。

【疑】你們什麼單位,打電話訪問什麼?

【解】耐心地重複“開場白”,對訪問目的簡略地加以拓展描述,以消除被訪者的疑慮。

【疑】你們怎么知道我家電話號碼?

【解】我們是通過電腦隨機抽樣得到您的號碼,請您放心,我們會對您的隱私保密。

【疑】(涉及年齡問題)問這個乾什麼?

【解】問詢你的年齡是為了更好地進行層次分析,因為不同的年齡層次對同樣的問題會有不同的觀點;請您放心,我們會對您的隱私保密。

如果這樣解釋了被訪者仍然表示沉默,不妨換個方式加以詢問。比如:“請問您的年齡是在**到**之間嗎?”根據聲音初步判斷被訪者的年齡範圍,不必為得不到準確的年齡而停滯不前、糾纏不休。

【疑】(訪問過半)被訪者提出有事很忙,要中斷訪問

【救】還有幾個問題救結束了,不好意思打擾您了,您已經配合我們完成了一大半的問卷了,如果這個時候您掛機這份問卷就作廢了…我稍微再問快點兒,不耽擱您時間,最多2分鐘內解決!

這樣的解答和解救的例子不勝枚舉,起初我們並不懂得如何巧妙、從容地應對,但是問卷做得多了,問題問得熟練了,腦子轉得自然也快了,對於一些臨場的、突發的情況,解決起來還是比較順暢的。

對於問卷中出現的“封閉式”問題,尤其是涉及“程度”(很滿意、滿意、一般、不太滿意、說不清)的選擇,一定要捕捉被訪者的實意,不能憑感覺作選,更不能有誤導性的詢問方式。

2、聲音會微笑--努力營造和諧、融洽的訪問氛圍

進行電訪時,眼、耳、口、手、心,五樣俱全,一個都不能少。

眼睛要注視著訪問機上的問題,耳朵要聆聽被訪者的信息,嘴巴要清晰地解釋、問詢,手指要靈活操作滑鼠和鍵盤,並根據被訪者的回答選擇相應的選項,可謂邊看邊說,邊聽邊寫,邊寫邊想,邊想邊說。

⑴、富有感染力的聲音