檔案專業社會實習報告

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民民眾的生活相聯繫著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習,把自己專業課知識學以致用,並通過分析、思考、提出問題,並以期解決檔案館現存問題。

(一) .xx市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於1989年9月,為五層骨架型結構,建築面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行檔案服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;暫存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行檔案服務中心,XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出台的政策性、公益性、服務性檔案3500份,法律法規資料彙編140多冊,成為透明信息服務視窗。

(二) .xx市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,最佳化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,XX年就著力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,並加強徵集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動,徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供暫存服務,四是依法銷毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“視窗”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,複印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣(市)。成立創建領導小組,多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議,匯報階段性創建工作完成情況,並建立檔案網路體系,加強了業務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題