1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民民眾的生活相聯繫著的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案，由於xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。
2. 相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局（館）現有工作人員15人，其中中共黨員13人；文化程度大學本科4人，大學專科5人，中專1人，高中3人；具有專業技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。
3. 依法治檔力度不夠，需要加大執法力度。由於xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬於事業性單位，其執法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足；再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規定，這也有所無奈。
4. 檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、複製和摘錄。複印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數字檔案館建設，採用上海中信信息公司製作的檔案館信息資源綜合管理系統，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬體設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門
5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案（有檔案未被歸檔）提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢？近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程式不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程式，以規範出證行為，保證檔案證明的真實性。
（四）.對檔案工作現狀的幾點思考和建議
1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目資料庫建設，爭取專項資金支持，做好
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檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個資料庫，充分利用數據進行檔案查閱，發揮區域網路、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規範化管理，做好網站改版升級。