全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境,嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。對入庫貨物進行危險品等級分類,規範相應區域存放危險貨物;對於同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,按照先進先出的順序原則出庫。每周周末、每月月底盤點對帳,確保賬實相符。
儲運部對於公司來說是一個基層,也是公司的根本所在。公司業務通過業務助理下單,儲運部每天根據送貨單安排車輛送貨,並安排相關附加事項,在確保日常工作正常運轉情況下,以服務客戶為本,及時將貨物輸送到客戶處。
(三)實習內容
1.貨物進倉流程
(1)供應商送貨進倉,倉庫查看採購計畫、辦理入倉及相關注意事項
(2)對有問題的貨物,倉庫有權拒收,或反映到採購部,由採購部做決定
(3)本司車輛自提貨物入倉
(4)客戶退貨入倉
(5)為入庫貨物建立好台帳
(6)為入庫貨物制定好存儲方案
(7)定期檢查貨物
2.貨物出倉流程
(1)業務員通知業務助理下單
(2)信用部審核,轉為銷售出倉單
(3)列印送貨單、蓋章、寫收據
(4)信用部通知倉庫出貨注意事項
(5)儲運經理根據送貨單派單
(6)司機根據派車單及送貨單裝車
(7)裝車確認數量,品名,規格
(8)裝車完畢司機確認無誤後送貨
(9)審核送貨單,確認貨物出倉
3.分裝貨物流程
(1)業務員申請分裝
(2)部門經理審批
(3)經理審批後,經理助理將申請錶轉交信用助理存檔
(4)通知業務助理下單
(5)信用助理通知倉庫分裝
(6)倉庫分裝前先稱量,分裝完做好記錄
(7)分裝完做好損耗,損耗不超過2%
4.樣品出入倉
(1)根據樣品入倉,做好樣品進倉記錄,並保管好樣品
(2)樣品出倉根據樣品出倉單出倉,樣品發樣完畢後審核樣品單
(3)正常損失情況下,做好庫存調整,保證庫存準確
5.費用核算流程
(1)根據送貨單核算送貨費用,按送貨費用核算表全價核算
(2)根據送貨單地址核算是否發貨,核算發貨費用
(3)根據提貨單核算提貨費用,按送貨費用核算表半價核算
(4)根據送貨單、提貨單、其他公司送貨單核算裝卸費用
(5)根據送貨單核算分裝費用,人工費、包裝費
(6)根據收款通知單核算非送貨收款費用,按路程計費
(7)根據司機送貨收款或快遞代收款回款數目做好銷售回款表,注意現金數是否相符,支票日期是否清楚
6.快遞送貨、收款流程
(1)貨物數量少、沒安排車輛送貨、急貨的客戶,通過快遞公司送貨
(2)晚上或早上要發快遞通知快遞公司收件
(3)列印快遞單,註明是簽回單還是代收款
(4)回單或貨款簽收
二、實習主要收穫和體會
(一)實習收穫
近三個月月物流配送課的實習,對物流配送的定義,基本功能,各個作業流程有了一定的理論基礎,通過實習將這些理論與實際的操作相結合,在實踐中提高運用知識的能力,本人受益匪淺。接觸的人、事、物都是社會真真切切的縮影。這次實習無疑是為不久的將來踏入社會的我提供一次重要的鍛鍊機會。
1. 溝通能力提高
剛踏出社會的腳步,一切都與以前不一樣了,在以前的日子裡基本都是在學校度過的,面臨的是同學、老師,跟老師、同學的溝通可以說是家常便飯,但出來社會,溝通的對象變了,不再是同學、老師了,而是同事、領導了;在工作中,要時時與同事、上級溝通,溝通的好壞直接影響我們的工作。雖然剛剛走出社會,但憑藉在校期間擔任學生幹部,我的溝通能力得到很好的鍛鍊,在這裡實習中,我的溝通能力上得到了進一步提高。
2.工作能力的提高
通過這次實習,我的工作能力得到了很好的提高,在學校時是學生幹部,學生幹部的工作也就是學生工作,我能很好做好,出來社會後,也許剛接觸工作時有點笨手笨腳的感覺,但萬事開頭難,什麼事都需要一個過程,只要不懂就問,遇到問題多動腦,認真對待工作,用我們年輕的熱血投入到工作中,才能在工作中不斷進步,才能積累更多的經驗,自己有能力完成的事情必須自己做,培養自身的獨立工作能力,這樣才能更好的完成工作。
3.個人修養提高
在實習之前,我確實是一個比較粗心的人,通過在這實習及同事的建議使我這方面得到了很大的改進。費用的核算需要細心與耐心,面對相同而又不同的數據,粗心難免會惹禍,通過努力,我在這方面得到了很大的改進。
4.知識的鞏固、提高
在學校學習的基礎理論知識,而走出社會是將理論套用到實際工作中,使理論得到鞏固,實際工作得到提高。通過實習,我將所學知識套用到實際工作中,使自己的理論知識得到鞏固,同時也讓我在工作中能更好完成工作。