其實在櫃檯的第二天我們就多了除複印之外的另一個重要工作:資料歸檔。說得簡單一點就是把那些已經開好戶的資料裝進資料袋按順序存放在資料室里。可是當時吳偉兄真是一點都不“憐香惜玉”,(話外:寒自己一個。)給了我們半人高的資料慢慢裝袋。同學看到直接說:怎么弄得完啊。我衡量了一下速度,估算兩個小時弄得完,吳偉兄給我的最後期限是下個星期三,當時是星期二的下午。果然兩人通力合作在我預計的時間內完成了。後來還加了跟第一次差不多的摞,也在第二天上午全部完成。這個工作並不複雜,主要是把開戶表裝袋,然後按順序裝入資料(公文有約提供)盒,但是工作量大,而且上午的兩個半小時工作中我們必須有一個人在櫃檯上協助複印,一個人弄那上百份的資料還是有點吃力。這一環節主要是把開戶表裝袋,然後按順序裝入資料盒。為了使工作能更有效率,我和同學想的辦法是把所有的好歸類,然後很容易就能排好序,裝盒的工作就很簡單了。這樣的安排至少使我們的工作進度快了三倍。
隨後,我們的工作基本就進入了檔案室階段。估計他們發現我們清理東西快,加上這段時間正好趕上帳戶清理核查(題外:苦笑,來得真是時候。),這裡的工作能交給我們的也是全數轉手。管理檔案室的也是一個同齡人,每次交給我們工作的時候都要強調:“這也是工作的流程之一,辛苦你們啦。”我們不露一點聲色的爽快接下,等待這一批弄完下一批的來襲。
在這裡我可以簡單的插述一下帳戶清理了,我們在這裡的兩個多星期正好湊巧的趕上了這一最繁忙,最繁瑣的工作,真可謂是磨練人啊。因為證監會要檢查帳戶管理的三一制情況(三一制就是客戶信息的證券交易所登記資料,櫃檯登記資料,以及檔案中保存資料的三方面一致),這么多年來有很多客戶資料變更,或者遺失,所以工作量極大。加之岳陽在泰陽所有城市分點中開戶數排行第二,這就讓工作量又明顯增大。一個星期內,包括老總在內的所有員工都在加班,力圖按質按量完成工作。參與到這一工作中,使我更加深刻的認識了泰陽職工的工作態度,以及整個公司上下對於規範帳戶管理的認真態度。
每天下午四點半後所有員工都會按安排搬出屬於他們的那一摞資料開始清理(註:證券公司的工作時間是:上午八點半至十一點半,下午一點半到四點半,四點半以後的其實應該算加班了,但是這一個星期似乎沒有算入加班),上至經理,下至臨時工都是如此。每每這個時候,嚴總往往會到處走走看看情況,和工作時間的嚴肅嚴謹不同,此時員工常常會輕鬆的和他開玩笑,嚴總也幽默回應。清理帳戶最忙的那幾天不僅周六周日加班,甚至每天晚上,到了深夜公司會安排員工包的士同路的幾個一起回家,節約經費,也確保全全。任總沒有安排我們休息日加班,不過似乎是錯過了和大家相處的好機會般,在星期一的時候他們都為我們的缺席惋惜。我發覺公司內部上下的關係非常融洽,大約七八十個人像一個和諧的大家庭,工作時充滿應有的嚴謹和負責,休閒時環繞著自然的輕鬆和歡樂。
我和同學在前台實習了一個星期,基本上對流程有所了解之後就被調到樓上的客戶服務部,以便能更全面的了解證券公司的工作。首先,在客服部的謝總那裡報導,謝總為人謙和,報導的時候就很親切的問了我們的基本情況,隨後把我們帶到隔壁的一間辦公室——客戶服務諮詢中心。讓我們跟隨李經理(其後稱慶姐),易經理(易姐),和姜經理學習。
讓人十分興奮的是,這個辦公室分為兩間,外面坐著我剛剛介紹的三位經驗豐富的經理,裡面就坐著我們每天早上成為大俠的首席分析師——羅昊(後稱羅老師)。在這裡有必要插述一下泰陽每天的晨會情況,八點半準時全體員工開晨會,主要內容就是羅老師的盤面分析,趨勢預測以及其他一些需要交代的事情。記得第一天到泰陽開晨會的時候聽羅老師跟我們分析大盤走勢,關於平安融資增發,還有浦發銀行的一些問題,讓人感覺風度偏偏,用詞專業,分析到位,語言也清晰易懂。當時我和同學就非常希望能接近這個人物。後來打聽到他是這裡唯一的分析師,而且還是自學成才的,更加感覺有點神聖……
此時,能如此接近這位人物,我們都興奮不已。
到了樓上雖然說是主要看看客服方面的東西,但由於仍然處於帳戶清理期間,而且已經到了攻堅的階段——帳戶缺失方面的核查,幾萬份的帳戶分給各個小組,要一個一個資料袋核對,核查項目大約有七八個,最重要的就是開戶表,帳戶卡,身份證複印件,其他的如三方存管資料,擔保書和公證書都要查實。另外,因為原來工作的疏漏,有一批留存的開戶表上沒有蓋章,都必須一一蓋上。每個小組採取核對的方式有所不同,有的是小組裡每個成員負責一定數量大的資料,有的是小組成員組成流水線,蓋章,查資料,登記分別負責,不過幾乎所有小組的進度都比較快。我所在的小組由慶姐帶領,採取的是流水線工作方式,和我一起的是一個年齡相當的一男一女,兩人都是投資顧問。他們顯然比較照顧我,平時工作進度很快,基本上兩天的時間把絕大部分都核查完畢,只在最後的一個下午他們都有基金推銷的任務,剩下的八盒資料留給了我一個人。大約兩個小時我才把工作全部完成——有點慢。不得不感嘆:人多力量大。慶姐是個非常仔細能幹的人,在我們清理完後,她很麻利的複查了一遍,發現了好幾個資料歸檔錯誤,這些也都在第三天全部更正弄妥。資料的補全也很快,所有的小組都在限定的時間裡完成了任務。