各部門組織介紹
秘書室
傅憲成主任
相關業務:水電設備,空調,安全,資訊系統,視聽圖書,採購,文書等.
公共服務組
王長華主任
相關業務:宣傳,行銷,票務,公關,觀眾服務,導覽解說及園藝景觀等.
科技教育組
黃俊夫主任
相關業務:科技教育活動規劃及執行科技文物蒐藏研究,出版,義工管理等.
展示組
吳佩修主任
相關業務:展示規劃,設計,製作,評量,更新維修管理,劇場營運管理等.
-實習的工作內容-
實習單位的簡介(包括組織圖)
科技教育組簡稱為科教組,屬於科工館內的四大行政部門之一,科教組本身具有教育科學的意味存在,主要的業務包括:科技教育活動規劃及執行科技文物蒐藏研究,出版,義工管理等.
科教組原本在科技教育中心(南館)設有辦公處(室),但去年將辦公處遷至對面的北館,將原本開放給觀眾使用的視聽室改為科教組的辦公處,這樣大規模的搬遷或許有他的意義存在,也許是為了行政上的方便有所考量,而且有許多的活動都是為了配合特展的展出而設計的,相對的,在搬運器材或道具時比原本在南館方便多了.
科技教育中心位於科工館的南基地,是一座地上兩層,地下一層的建築物與老人活動中心,兒童福利中心為鄰,功能有舉辦教育活動,蒐藏科技文物,作為集會場地,科技教育中心設有科技實驗室,電腦教室,親子教室等專業活動,並會定期辦理各項科技教育活動.
圖2-1科教組之組織圖
主任
活
動
小
組
行
政
小
組
技
術
小
組
蒐藏研究小組
研
究
人
員
研
究
員
副
研
究
員
助
理
研
究
員
研究助理
工作內容及其作業流程(包括前置作業)
每天所接觸到的工作林良滿目,常常支援東支援西的,所以此章提到的是本人較常接觸到的工作項目,以及有一定的流程順序並有實際參與.
一開始剛進來接觸到的第一份工作就是在閘口發蒸氣小火車加價票,其實這一項工作我們三位實習生最主要是在發加價票並跟觀眾說明如何使用加價票,也要順帶說明購票地點及活動地點,因為搭乘蒸氣小火車的活動是辦在館外並非館內,有遇到很多搞不清楚的觀眾會直接從口袋掏出零錢向我們購票,或者以為活動辦在館內一直找不到活動地點,有這種類似的情形發生時,我們的職責就是向觀眾解釋清楚,從不清楚直到讓他們問到滿意為止.
其搭乘蒸氣小火車的活動為了是要搭配鐵道展的展出所辦的活動之一,當鐵道展結束而活動也都會跟著結束,蒸氣小火車的工作內容,我們有參與過的有加價票的製作及到閘口發加價票,而負責開小火車的工作另外有請工讀生幫忙,在製作加價票時我們會將A4的原版拿到快速影印機器複製影印,完了之後,每一小張的加價票要同時蓋上日期章,小火車證明章及時間限制章三種印章,每個日期所需要800張的份量,全蓋完後必須把A4的紙裁成10等份(80張A4*10小張),裁完後就等到該日期到了再發給觀眾,如果遇到假日或過年人潮多時,會有不夠發的情況發生,此時必須向賣小火車的售票處索取觀眾使用過後的票,一直回收利用,避免造成不必要的浪費!
每逢假日是我們館內最忙的時候,在第三臨展廳前就有舉辦有關於蒸氣火車的動手做實驗活動,相關的材料都必須事先準備起來EX:吸管,而我們的準備工作就是加工原有的材料,舉個例子,水笛所需的材料就是吸管,我們利用鐵夾和打火機,用鐵夾住吸管的尾端,再用打火機燃燒尾端讓它固定封死,每次準備的量都不一定;做好的材料就先存放起來,等到需要用才拿出來;活動當天的工作就是將所有的材料和道具全部運往該活動地點,利用長桌當作是我們設攤的桌子,將材料和道具準備妥後就可以讓觀眾大展身手試看看!我們最主要是要讓民眾了解此項遊戲的原理為什麼會跟蒸氣火車有著息息相關的關聯並做解釋,我們還會幫忙協助觀眾完成該遊戲,偶爾還會發生蠻有趣的事情呢!
其實我們有做過很多的工作,幫過很多人的忙,下面本人就大概列出幾項作為代表:
到科技教育中心(南館)幫忙帶小朋友活動,並協助小朋友完成作品.
準備(獵殺U571 看電影學科學)的教學材料,並幫忙帶活動協助小朋友完成作品.
檢查科學實驗活動所需的道具,是否有無損壞,並清點,檢查材料包是否有無漏放材料進去的.
拓印,燙金,熊貓面具的現場教學指導.
做有關於有拿學習單小朋友的問卷調查,觀察小朋友運用學習單的狀況及對展示廳所展出的內容大概吸收多少而做份統計.
幫忙協助布置愛麗斯的夢幻仙境---闖關遊戲的場景.
公司相關規定
每天上班時間08:30;中午休息時間12:30~13:30;下班時間17:30.
以簽到的方式,證明出勤狀況,若有事情未能出勤必須提前向主管報備徵詢許可.
執勤時,必須穿著黃色背心及佩帶工作證.
執勤時,不能在館內食用或飲用任何食物,除喝開水除外.
※因為館方第一次接到實習生,所以公司相關規定方面並無完整規劃出一套制度來,其本章的內容主要是寫實際規定我們實習生的一些事項.
-個人心得-
優缺點(各舉兩點以上)
優點: (1) 由於科學工藝博物館是屬於政府單位的文教機構,所以工作環境和工作內容都很單純.
(2) 有專業的工作夥伴指導我們,我們也比較放心多去學習多去吸收新的知識.
(3) 我們的主管很樂意的幫助我們完成實習報告,他們拿了很多資料給我們供作參考,本人也很順利的完成報告.
缺點: (1) 當初在簽定實習機構時候沒有很明定其工作內容,有時覺得無法發揮自己最擅長的才.