暑假檔案館實習報告

市檔案館在開放轉型上,做了大量工作,成績突出,體現在四個方面:

㈠為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建築集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃契約檔案為企業收回保證金84萬多美元;市捷運總公司檔案室通過提供契約檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。

㈡為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護民眾權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話諮詢等多種渠道想民眾提供利用,保障人民民眾的知情權、參與權、表達權、監督權,促進行為規範、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作,加強協調,提前謀劃,做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規範整理、安全保管,並且能夠高效、準確地為民眾提供利用,促進政務公開,促進鎮政府(街道辦事處)規範與村(居)委會的工作關係,為基層政權建設服務。五是加強民眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

㈢為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大民眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發,製作更多有品位的檔案文化產品,為民眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開闢專門的服務區域,以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式,向中國小生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。

㈣為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作,為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規範建立企業職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案,管理好下崗失業人員檔案,並依法規提供利用,確保民眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔範圍、保管範圍、進館範圍、利用範圍,在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設服務。

對於加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子檔案檔案資源管理中心建設為核心,加強電子檔案管理、傳統載體檔案數位化、檔案資料庫建設、公開現行檔案利用、網站建設與套用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣套用電子檔案檔案資源管理系統。實現各單位電子檔案即時歸檔和歸檔電子檔案及時向檔案館線上移交。市檔案局計畫向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子檔案檔案歸檔管理子系統,實現各單位電子檔案管理系統與市電子檔案檔案資源管理中心的無縫聯結,為各單位提供歸檔電子檔案管理和服務的平台,為社會提供文檔資源發布和利用平台。二是加快館(室)藏檔案數位化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數位化,並在政務網上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計畫完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數位化處理,建立檔案目錄資料庫和全文資料庫,通過xx電子檔案檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行檔案的數位化。將收到的現行檔案在3個工作日內免費向公眾提供利用,並通過檔案信息網予以公布,實現全市已公開的政策法規性檔案都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。