第三，所有的在筆錄上的人都要在最後一頁簽字(法官、陪審員、書記員、到庭當事人及代理人)，例：合議庭開庭筆錄上應有該合議庭所有三名法官或陪審員的簽名。
第四，卷皮書寫規範，一審結果空白處應寫明是以何種方式結案，判決(非判決書)、調解還是撤訴(僅此三種)。二審結果空白處應寫明是改判(維持一審判決中的部分，撤銷或改變部分)、維持(駁回起訴維持原判)、撤訴或是調解(四種)。如是撤訴結案的，應在填寫卷宗目錄時寫明是撤訴詢問筆錄而非僅僅寫詢問筆錄。
第五，卷底頁封存證物光碟之封條上應寫漢字大寫日期。
第六，裝光碟的證物袋上應註明來源，原告/被告提供;
第七，簽宣判筆錄時注意要求當事人將筆錄上要求的到庭當事人信息填完整，整卷時要補齊;
第八，卷宗目錄上空格處套用斜線劃滿，以示結束。
第九，頁碼編的不夠清楚，修改不徹底。有些數字寫錯了，只能用膠帶改錯，切記不是所有的數字寫錯了都可以在原數碼上重寫來遮蓋。
第十，選擇適合的卷皮，卷皮上的鉛筆字跡應擦乾淨。60頁到80頁用中卷皮。往往選的過大。二審文書中縫處的釘需要取下來。
十一、卷宗目錄右下方的附證物()袋處填寫規範，沒有證物用橫槓劃掉，如有證物光碟則須在()內用大寫標出數量。
十二、如遇到證物中有公證書附光碟(即光碟是公證書的組成部分)的情況，須在附證物()袋處填寫清楚該光碟在第**頁，例：本卷宗連面帶底總計(100)頁，附證物(壹)袋，在第35頁。
這些要求看著僅僅是些條條框框，照做就可以了，但在我們真正做的時候曾需要千萬般小心。法院對歸檔工作要求很嚴，有時候一點錯誤就必須重新寫重新做。這個整卷工作折磨了我們大多數時間，不過到最後終於功夫不負有心人徹底的掌握了，在其中走了很多彎路，只有自己才知道。
書記員教我們的第二項是熟悉處理一個案件的整個工作流程。工作內容分為四大塊：收發案件材料、開庭、寫判決核判決、整卷移抗訴移鑑定及整卷歸檔。
一、新收案件來之後，將案卷材料加上卷皮，卷皮上用鉛筆寫上案號與原被告姓名。同時電話通知被告攜帶證件(如被告是自然人需攜帶身份證原件及複印件，法院收取身份證複印件;如被告是法人或其他非法人單位，要求前來領取應訴材料的人攜帶並向法院提交單位營業執照複印件、法定代表人身份證明、授權委託書<列明委託許可權>及受託人身份證明<如受託人為律師代理人只需提交律師證複印件，如為公民代理人需提交公民的身份證複印件>)來院領取應訴材料(應訴材料包括起訴書、應訴通知書、舉證通知書)，並要求被告簽署送達回證及地址確認書。如電話通知不到，可先後採取郵寄、親自到當事人住所地或委託外地法院送達及公告的方式送達。[如在送達應訴材料時忘記收取委託手續或當事人身份證明可在證據交換時要求當事人補交]
二、證據交換，要求雙方當事人分別提交兩份證據材料的複印件，一份入卷，別一份送達對方當事人，並製作證據交換筆錄要求雙方當事人簽字確認。證據交換的同時，如可以確定安排開庭時間，可以直接向當事人送達傳票，如不能確定待確定開庭時間後另行通知當事人並郵寄開庭傳票。
三、開庭前的準備工作。
(1)首先安排開庭時間並送達開庭傳票。(一般先打電話給雙方當事人口頭告知開庭時間及地點並通知當事人法院會將傳票郵寄送達請注意查收，如某方當事人確有事在法院安排的開庭時間不能到達，我們可以協調一下雙方時間以確定一個雙方都能到達的時間，之後再郵寄開庭傳票郵寄地址按照當事人地址確認書寫，如無地址確認書一般需當事人來院領取);
(2)查收郵寄回單，如一直未有回單返回，在開庭前兩三日電話查詢郵件是否妥投，如已妥投可以查詢或等待回單，如未妥投則需再次電話聯繫當事人確認開庭時是否確定能到庭，如存在可能不到庭的可能，則最好另行安排開庭時間，再次送達開庭傳票，以保證程式不存瑕疵;
(3)打開庭筆錄頭。第一部分錄入開庭筆錄中原告事實理由與訴訟請求部分，如有答辯狀應將被告答辯內容也事先打入筆錄;第二部分參照原被告雙方提交的證據材料清單錄入原被告證據及證明內容，如無證明內容則只錄入證據名稱即可。
(4)每周三上午之前報下一周的陪審員計畫。
四、開完庭之後將卷宗整理好，寫判決核判決。核對完判決宣判，一般要求當事人來領取。有代理人的當事人判決書發兩份，沒有代理人的判決書發一份，要求當事人簽宣判筆錄及送達回證。民事裁定書只需簽送達回證。