物流管理專業學生頂崗實習報告

下面交代一下自己的工作流程:日工作 一、每天早上起來打掃衛生,和同事一起拍照,8:00—8:30發往公司信箱報導。二 盤庫,我們要搞清楚貨場截止8點實有多少庫存。三、做賬,首先做電子賬目(台賬、貨點陣圖、質押物庫存表),然後根據電子台賬填寫手工賬本(五本單據、控制總賬、質物清單)。四、下午報導,1:00-1:30,並傳送台賬、貨點陣圖。五、找企業相關授權人簽字蓋章,並索要原始材料(成品庫存餘額日報表、原材料庫存餘額日報表、公司庫存報表),貨權證明材料(質量保證書、隨車通行、增值稅專用發票,購銷契約等)。六、用相機給質物、手工賬本、原始材料拍照、七、跟蹤出庫,做好出入庫的記錄工作(以小時為單位)。八、下午報導,5:00-5:30,傳送監管日誌,單據照片,巡庫照片,列印第二天的盤庫記錄表,結束一天的工作。周工作每周做一份《企業經營狀況表》通過oa發給公司,周三擦拭一遍監管牌,貼一次質押標籤。月工作 每月25號,整理5本單據,控制總賬,出庫追蹤表 ,企業提供的原始材料,貨權證明材料,及相關的報銷憑證郵回公司,列印下月各種日常單據,填寫一份工作報告。下面就重點介紹幾項工作:

4.1 盤庫

作為質押監管員最重要也是首先要的是,做好每天的盤庫作業。因為企業每天要進行採購、銷售、生產等流程作業,所以企業每天的資產都在變化之中。為了給企業進行方便協調和不耽誤企業進行及時的銷售以及銀行提供一個準確而完整的信息。另一方面盤庫也是我們質押監管員處理各種帳據的原始依據,為了使我們帳據具有準確性及說服性,所以必須每天要進行準確及時的盤庫。

4.2處理各種帳據

每個正常運轉的企業都必須有一個準確而完整的賬目,因為這是企業進行計畫、生產、決策的重要依據。同樣我們也有這樣的帳據,其中包括台賬、質物清單、貨點陣圖、質押物庫存表、質物進倉單、質物出倉單、質物日出庫控貨通知單等其中有各種電子賬目和手工帳,但是手工帳是根據電子帳來進行處理的。其中台賬也是處理其他帳據的依據,台賬上面有清清楚楚的每天的質物進出情況。質物清單是銀行對監管點進行檢查的依據也是對企業經營狀況進行監督的依據。貨點陣圖讓我們明白在每個貨位共存放多少噸貨物,很是明了。質押物庫存表就是讓我們直觀的了解每個貨位、每個物品的規格、噸位、以及編號等詳細內容等。

4.3對現場進行控貨以及與企業負責人進行協調

如果企業因為多方面原因暫時性出現質押值較低的情況,那么就要與企業的負責人進行必要的溝通協調等,這種情況下要對現場進行控貨,不能讓企業發貨更不能出現強行發貨的現象等。如果通過協調能解決的話那就更好。通過協調、交流會使企業明白我們這么做的必要性以及重要性,同樣通過與企業人員的交流我們也會受益匪淺的,學到了一些我們在學校教室無法了解到的經驗、為人處世的方法以及處理各種棘手問題的方法等。

4.4 怎樣向管理部報導以及其他事項

每個公司都有其管理的制度,同樣我們公司也要求每個員工必須按照規定來辦事,第一,必須按規定時間進行報導,因為我們是外派的員工,所以要求我們每天在規定時間通過qq來向公司報導,必須是每天三次。再就是向企業的授權人簽字及蓋章,這是每天必須在做完帳要完成的事項,因為只有授權人簽字後我們所做的賬目才有法律效用,另一方面也是向企業人員匯報公司的質押值情況。第三:銀行來檢查的時候要陪同銀行人員一起對現場進行實地盤查,並且向企業人員索要發票等一些原始單據。

五、工作中發現的問題以及對質押監管業務提出的建議

5.1實習工作中發現的問題

第一、中儲發展有限公司已經是一個較為成熟的企業,但在我實習期間,就質押監管崗位上的員工已有不少老員工辭職。

第二、由於質押監管崗位的特殊性,使得公司領導對員工的監管力度不夠,所以造成許多員工因此肆意的脫崗。

第三,由於崗位上工作的重複性,有不少員工對工作已經麻木,造成多次的盤點失誤。

第四,由於工作的量較輕,員工在幹完工作的情況下釀成了較大的懶惰性。

第五,公司巡查力度較小。

第六,公司對個別員工長期呆在一個監管點關注力度及調配力度不夠。

5.2對質押監管業務提出的建議

第一、加強企業管理,實施員工激勵政策,保證員工素質。

第二、加強巡查制度,做到網上及現實巡查正員工的工作積極性。