一.實習內容概要
實習時間:xx年2月至xx年5月
實習地點:湖畔高爾夫旅遊置業有限公司物業管理部實習項目簡介:
湖畔高爾夫旅遊置業有限公司成立於1996年8月,是中新合資企業,旗下的物業管理部是專業從事物業管理,具有獨立法人資格的物業管理企業。公司設有財務部、社區服務中心、經營部、品質部、行政部五個部門,現有員工100多名。公司經營範圍包括物業綜合經營管理、修繕等業務。
公司成立幾年來,一直致力於以一流的管理、一流的服務、一流的信譽為公司方向,儘可能及時周到地為顧客提供優質的服務。在管物業——z花園在增城市首家取得了“廣東省城市優秀物業管理住宅小區”的榮譽,同時還獲得了“增城市安全文明小區”、“廣州市安全文明小區”等稱號。公司注重管理人員的培訓,於xx年3月與廣州航海高等專科學校合作在z花園設立了“物業管理實習基地”為公司管理人才以及為即將步出校園的物業管理專業學生提供了良好的學習環境。今年iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系、gb/t28001職業健康安全管理體系在公司得到推廣和套用,以提高企業的競爭實力,為廣大客戶提供更加優質、高效、周到的服務。
二.實習工作報告
此次實習分三個階段進行:
第一階段:行政部
行政部是我實習的第一站,行政部是負責公司人力資源的管理,科學地做好勞動人事組織管理工作,充分發揮人力資源的效能,實現人力的擴大再生產和合理分配使用人力;做好公司的行政管理,建立健全公司的規章制度,協助公司領導協調各職能部門間的關係,保證公司日常辦公的正常開展;並負責公司對外的聯絡、對外宣傳和組織開展社區文化活動等事務;使公司所有在崗員工符合iso9001、iso14001、ohsas18001管理體系運作的要求,並使員工了解符合管理體系要求的重要性的部門。
1.員工的招聘
各部門根據用工的需要,用《內部呈批報告》的形式向公司領導提出招人申請,行政部根據公司領導批准後的報告按部門崗位職責與任職條件,向外界招聘,前來應聘的人員填寫,行政部根據《應聘記錄表》的資料從中挑選符合要求的員工,以便錄用,並填寫《入職登記表》交行政部存檔(詳見流程圖)。
2.員工的培訓與教育
1)上崗培訓
新員工入職由行政部組織安排為期2天的上崗前培訓,培訓內容包括:
a.物業管理現狀及發展前景。
b.公司管理方針、本年度目標、指標和管理方案。
c.iso9001,iso14001,ohsas18001基礎知識及公司管理體系檔案。
d.相關的法律法規、公司規章和勞動人事政策等。
e.基本的服務知識,包括職業道德、行為規範、禮貌知識等。
f.工作崗位的具體作業要求及本崗位所涉及的環境因素、危險源的識別。
g.新員工所在工作崗位對環境、職業健康安全的基本處理知識講解。
2)培訓需求與年度培訓計畫
a.每年1月份各部門將上一年度考核提出培訓需求,行政部根據培訓需求和上級的要求制訂培訓計畫,報總經理批准後實施。
b.培訓計畫應陳述培訓的對象、培訓的目的、培訓的內容、培訓的時間等內容。
3)專題培訓
公司發展新的管理項目,或購買了新的設備、進行技術改造、準備開發新的管理方法時,由各主要負責部門組織,對有關人員進行專題培訓,以保證新制度、新方法、新技術設備的正常運行。
4)每次進行員工培訓,培訓的組織部門應作好《員工培訓記錄》,定期將《員工培訓記錄》交行政部存檔。
3.員工的考核
考核分為例行考核、轉正考核和培訓考核三種,具體如下:
a.例行考核
——行政部於每年6月份、12月份組織進行例行考核。
——考核前行政部應提前15天組織成立考核小組,制定考核方案,報總經理批准後實施。
——例行考核的內容應包括德、能、績、勤四個方面,考核方法應儘可能地量化。
——例行考核完畢,考核小組應對考核結果作分析總結,提出培訓需求,並對不合格員工按公司有關規定作出相應的處理。
b.轉正考核。在新員工試用期滿後,由該員工所在部門的主管領導對該員工該用期間的表現進行全面的考核,從而決定是否錄用。考核完畢該部門主管領導應就員工的考核結果與試用期表現以《員工轉正考核報告》形式向總經理報告,經批准後該員工轉為正式員工。未通過轉正考核的員工由公司作出辭退處理。
b.培訓考核。行政部組織員工培訓後,應組織參加培訓人員進行考核,以檢驗參加培訓的員工是否掌握培訓的要求,將考核結果記錄在《員工培訓記錄》中相應欄目中,交行政部存檔並以此作為員工晉升、加薪的參考依據。