畢業實習報告

2.辦理入住

首先確定業主身份,登記業主資料,必須做到詳細準確。在陪同業主驗房中,要詳細記錄驗房過程中出現的的問題,時刻跟進,在驗收合格後,向業主發放鑰匙及各種相關資料,如《房屋質量保證書》《小區用戶手冊》等。應業主要求開通住宅內水電等。如有其他規定要求等雙方相互溝通,協調。在驗房過程中,出現的問題要準確向業主解釋說明,明確責任歸屬。在這裡,因為房地產和物業是一家,所以如果有些在將來業主裝修時可以遮蓋彌補的問題,物業會幫工程掩蓋過去,比如抹灰不平整,廚房頂棚不抹灰等問題。

3.裝修管理

裝修管理是物業管理中一個重要部分。每個業主都有自己的審美觀和生活理念。所以在裝修過程中必會改動很多地方已達到自己的要求。但物業公司必須從方便今後管理的角度去管理裝修,這就必然會與業主的利益發生衝突,因此在裝修管理中,物業公司必須事先要求業主進行專修登記,並告知業主裝修時的注意事項,與業主簽訂《房屋裝修協定》,提前將未來可能出現的矛盾和責任消除。當然,有些業主可能不按照協定裝修,這就要客服人員對裝修業主及裝修人員進行監督管理,房管員要不定期巡檢。在巡檢過程中,檢查裝修人員的出入通行證等有效證件。但由於小區沒有封閉並且正在施工,所以並沒有該環節,小區流動人員比較多,管理較困難。還要檢查業主是否私自改動承重結構,管線,有無亂用電,裝修垃圾是否對方在指定地點等。發現問題,及時與業主協調解決,以免在日後造成麻煩。

4.日常管理,服務

在此實習這些日子,我一直這樣認為,只有各個部門各盡其能,各負其責,這個小區才會安寧、和諧。

我認為各部門應該是這樣的局面:

客服部,接待有禮,言行規範,記錄詳細,準確解答,跟進處理,協調合作。

維修部,及時反應,迅速行動,準守規定,服從指揮。

保潔部,認真負責,吃苦耐勞,遵守規定,。

保全部,忠於職守,舉止得體,提高素質。

各部雖然職能不同,但都是物業的組成部分,統一領導,協調合作才能保證物業工作順利正常運作,才能更好更快的解決問題,為小區業主服務。

在日常管理中,巡檢是非常重要的,因為這是發現問題,彌補工作漏洞的一種手段。保潔主管,保全,客服人員在平時工作中把看到的問題及時通知相關負責部門,各部門及時解決,這就減少了業主的投訴,提高了滿意度,在無形中提高物業企業的形象,同時也可以為公司挽回因管理不善而造成的損失。真正良好的服務不是完美地解決投訴,而是在不良事件出現之前及時處理解決,將不良影響消滅在萌芽狀態。所以物業人員在巡檢中要密切關注各種可能導致傷害企業和業主利益的事物。在實習中曾經有一戶業主入住半年了才被查出沒有安裝電錶,給公司造成重大損失,這是管理工作的嚴重失誤。所以在日常工作中要制定嚴格的工作流程,嚴格詳細記錄,做到戶戶登記,層層跟進,步步落實。保潔,保全,客服,維修四部門緊密配合,及時溝通,互通有無,共同為維護物業和業主的正當利益努力。

5.熟悉法律,明確權責

在物業工作中涉及到很多權責問題,明確權責,將更好的開展物業工作。對於屬於物業的責任,物業要勇於承擔,積極處理。不屬於自己的責任,要真誠的向業主和物業使用人解釋清楚,幫助他們解決問題。在實習中出現了兩個關於責任的案例,讓我感觸頗深。

案例一,該小區正在建設中,還沒有實現封閉。某日,幾名外來人員已買房看戶型的名義進入某業主家中,趁業主不備盜走大量現金後離開。業主察覺後到物業要求調出當日監控查看,並且要求物業賠償。物業拒絕後,該業主經常到物業公司鬧事撒潑。

案例二,某車主因為車在園區被盜要求物業賠償,被公司拒絕。

以上兩個案例都是在園區內發生的盜竊事件。開始我們都認為物業公司的安保工作存在失誤,應該承擔一定的責任。但是查看了相關的法律後才知道其實公司的做法是正確的。犯罪行為具有不可預測性,物業公司是小區的服務者,而不是保護者。物業公司的保全義務屬於防範性質,與公安機關的維護社會秩序,保護公民合法利益的法定職責有著本質的區別。同時民法中強調權利義務對等原則。物業公司承擔保全義務與其收取的保全費是對等的。如果業主要求全額賠償這就違背了對等的原則。另外,要看在業主與物業公司簽訂的物業服務契約中,是否有明確規定業者在發生財產損失後要物業賠償的條款。如果沒有規定且物業沒有過失行為,物業公司可以不予賠償。