本次參加專業實習的XX文秘專業學生共101人。
實習有關事項具體安排如下：
1、20XX年3月8日，確定實習指導老師(安排表見附表)
2、20XX年3月9日，進行專業實習動員
發放實習老師和實習學生的聯繫表(包括雙方的手機號碼和電子信箱);發放學生實習資料(包括《致實習單位的一封信》，《實習鑑定表》，《畢業設計書》等);系領導做實習動員;專業負責人交代實習相關內容，說明實習起止時間，布置實習任務，說明實習材料的填寫方式。
3、20XX年3月8日—3月15日，學生確定實習單位。
實習學生必須在20XX年3月16日前把實習單位及其地址和聯繫方式用信函掛號形式或發電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件：山東教育學院中文系×××老師(收)，郵政編碼：250013。
4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯繫。並經常關注山東教育學院中文系網站，獲取有關信息。
5、學生在進入到實習單位之前，要向指導教師書面交送基本情況：班級、姓名、學號、手機號碼、家裡電話、信箱、實習單位名稱、地址、電話、聯繫人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯繫。
6、20XX年6月12日，實習生返校。
7、20XX年6月12日——6月15日，實習材料匯總上交系辦，開展實習交流，老師評定實習等級。
四、實習單位安排
1、本屆畢業生採取分散和集中實習相結合的方式，學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯繫實習單位，集中實習由系裡負責統一安排。
2、學生應選擇與文秘專業相關的崗位在企事業單位中開展實習活動，實習單位選擇要求具有一定規模、制度健全、能滿足實習要求的企事業單位。
五、實習要求
(一)對實習生的要求
1、要按照實習大綱和實習教學計畫的要求，按時參加和完成實習任務。專業實習任務分為四個步驟：
①確定畢業設計題目。
學生在寒假放假期間確定畢業設計題目，並草擬畢業設計，形成文稿。 ②提交畢業設計。
在開學兩周內(20XX年3月8日—16日)，提交畢業設計。
③在實習過程中不斷完善畢業設計。
了解、熟悉實習單位工作環境和工作內容;儘快進入角色，並能夠將所學理論知識套用於實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習的過程中不斷修改和擴充畢業設計內容，進一步培養從事文秘專業工作的良好素質。可就實習單位的某一具體問題或業務展開深入細緻的調查研究，在調查的基礎上寫出有針對性和研究性的畢業設計任務書，字數不少於3000字。
④畢業答辯。
學生返校後，進行畢業答辯。
2、要服從工作安排，嚴格遵守實習單位紀律，虛心接受指導老師的指導。按時完成實習作業，寫好實習報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進行溝通協調。注意人身和財產安全，防止各類事故發生。
3、因病、因故不能參加實習者，應在實習前書面提出書面申請並提供醫院證明等相關材料，向學院辦理請假手續;實習期間請假，按有關請假制度執行。
4、實習結束後應及時返校，參加實習交流，並由實習小組長收齊相關的專業實習材料，送交指導老師評閱打分。
5、實習學生在實習結束時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文秘專業實習鑑定表》、3000字以上的《畢業設計任務書》。
(二)對指導老師的要求
1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。
2、在20XX年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯繫方式，及時上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。
3、在學生實習期間，各指導老師要保持與學生之間的聯繫，解決學生在實習過程中的各類困難和問題。
4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯繫2次(以便及時了解學生的實習情況)，請指導老師經常督促、檢查實習生實習情況，有了成績及時鼓勵，發現問題及時糾正。
5、學生返校後，指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結，收齊學生應上交的材料，根據實習單位鑑定和學生的綜合表現評定其實習成績，並將材料匯總上交系辦。
五、實習考核和成績評定
(一)學生按照實習計畫和實習大綱完成專業實習任務，經考核合格取得相應學分。
(二)實習生在全面總結的基礎上填好實習鑑定表，由指導老師初步評定其實習成績：
1、思想表現方面：包括工作態度及積極性、主動性、責任心，遵守紀律情況，思想作風，奉獻精神等。
2、業務情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創新能力，業務熟練程度等。
3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優、良、中、及格和不及格等五類。
(三)實習生的最後實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑑定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀律占20%、業務能力與水平占50%、畢業設計的完成情況占30%。
(四)無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者，實習成績視為不及格。
(五)學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈常態分配，嚴格控制優秀比例，一般優秀率不大於20%。
六、實習注意事項
(一)實習單位確定後原則上不準調換，特殊情況要求調換的要及時和馬維軍老師和實習指導老師取得聯繫。
(二)若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理，一天以七節課計算。
(三)未完成實習者或實習不合格者不予畢業。
文秘實習工作計畫篇三
一、實習目的
畢業實習是我系法律文秘專業教學計畫和教學實踐活動的重要組成部分。
1、通過畢業實習了解社會、了解企業，初步接觸與專業相關的工作，基本掌握文秘專業相關的職業工作流程。
2、通過畢業實習加深對課堂知識的理解，進一步深化專業知識，並能運用專業知識在實習中發現問題、解決問題，努力提高實際操作能力。
二、實習內容
1、處理辦公室的日常事務，包括辦公室的環境衛生、辦公設備的使用保養;各類電話的接聽、公司對外事物的電話聯繫。
2、辦文，包括起草、列印、收發、存檔檔案。
3、辦會，會前的準備，會中、會後服務。
4、辦事，包括調查研究、綜合協調、采報信息、督促檢查、信訪接待、值班等。
5、在企業擔任秘書還要做好對現有客戶資源的管理;.參與公司一些重大工作的討論，包括人員的招聘;業務的擴展;新項目、新領域的討論研究等。雖然不起決策性的作用，但也可以為公司的發展出謀劃策;協助經理處理日常工作，包括客戶來訪的預約、拜訪其他客戶的預約工作;代經理起草一些簡單的公文文書;將職員及客戶反映的情況及時的反饋給經理，讓經理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問題、困難，做好上下級之間的溝通等工作。
三、實習時間
20XX年 11月 20日~ 20XX年 6月下旬
四、實習單位
原則上由學生自行聯繫單位，確有困難的學生，由系、學工處協助聯繫。
五、實習要求
1、每個實習生必須認真做好實習日記的記載工作。
2、實習結束每個學生必須完成一篇5000字左右的調查報告或專題論文。
3、實習生必須嚴格遵守實習所在單位的規章制度，無特殊情況不得請假，有事請假必須經單位領導或指導教師批准。
4、實習結束後，請實習單位填寫“實習鑑定表”，鑑定表必須有實習單位指導老師的評語，並加蓋實習單位的行政公章。請實習單位郵寄給班主任或由學生帶回由實習單位密封的“實習表現鑑定表”，未交回鑑定表的，不予評定實習成績。
5、實習結束每個學生必須寫好個人實習小結。
六、實習指導：
1、實習工作由系直接組織實施和管理，班主任具體負責。
2、實習論文指導老師(見論文指導老師一覽表)。