組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月12日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(9月13日-9月18日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、費用收集。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(9月19日-9月30日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請：禮儀組及指導老師負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票!
⑤物品購買：由統籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
13、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品：由節目組負責。
(2)費用處理：由院團委統籌、院學生會主席團協助負責
四、節目單
14、本次晚會共22個節目(暫定)：(見附屬檔案節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
舞台設計布置：包括一個12m*10m的舞台、舞台背景、音響、燈光及相關設備、舞台效果約計 6500元;
傳 單：初定xx份，分校內校外宣傳。
海 報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
螢光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業相關的獎品，使宣傳具有針對性。
(待定)
14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現金贊助： 廈門市同安區潘塗邊防派出所
廈門市同安區移動分公司
獎品贊助： 廈門市同安區潘塗村恆信電腦
髮型、化妝： 廈門市同安區達倫迪斯美發休閒