工作餐: 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
17、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
18、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案:
小雨繼續進行,保護音響、電器設備,為領導嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統籌組馬上召開緊急會議,確定方案。若節目進行至尾聲,主持人宣布閉幕,並表示歉意。
20、其它場外緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1、場地申請: 統籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發放節目單: 禮儀組
4、會場伺服器具: 舞台組
5、引領觀眾進場入座: 禮儀組
6、搬運學生會器材: 機動組
7、借用所需工具工作: 統籌組
8、舞台搭建及燈光安裝調試工作: 舞台組
9、音箱設備調試工作: 舞台組
10、準備好晚會所需伴奏帶: 節目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機動組
12、服裝道具準備工作: 禮儀組
13、搬運桌椅及電腦: 機動組
14、贊助商的服務工作: 外聯組
15、贊助商接待交流工作: 外聯組
16、換衣間服務人員到位: 舞台組
17、維持秩序工作人員到位: 機動組
18、舞台道具服務人員到位: 舞台組
19、照相及dv工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞台組
21、預演節目準備工作: 節目組
22、進出口控制工作: 機動組
23、外場小活動秩序維持工作: 機動組
24、主持人、演員到位: 節目組
註:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註:1. 各組缺人手可隨時向統籌組申請調動;
2. 晚會結束後立即開展清理會場工作,所有清場工作完成方可離開會場;
3. 如不能馬上歸還的物品,先運回團委辦公室或學生會辦公室,並
在第二天由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯繫方式。(另附)
策劃人:院團委學生會主席